在企业运营的宏大版图中,财务效率与业务运营水平宛如两座重要的基石,支撑着企业的稳健发展。鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食连锁的集团企业,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量突破10000家。在引入合思解决方案后,这家企业犹如注入了新的活力,在财务和业务领域取得了显著成效,实现了降本增效的目标,为众多企业提供了极具借鉴意义的报销制度优化建议。
客户背景与挑战:连锁巨擘的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为零食连锁行业的佼佼者,在全国范围内拥有庞大的门店网络。然而,随着企业规模的不断扩张,一系列问题也逐渐浮出水面。
门店标准化落地成为了企业发展的一大难题。由于门店数量众多,分布广泛,如何确保各个门店在运营管理、服务质量等方面达到统一标准,成为了企业管理层亟待解决的问题。
与此同时,低效的财务报销流程也给企业带来了不小的困扰。差旅报销与申请脱节,员工在出差过程中需要先自行垫付费用,然后再进行繁琐的报销流程,不仅增加了员工的负担,也降低了报销的效率。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工进行审核和回收,不仅容易出现错误,还耗费了大量的人力和时间。私车公用管控弱,缺乏有效的监管机制,导致私车公用费用报销存在一定的漏洞。
这些问题的存在,不仅影响了企业的财务效率,也对企业的业务运营水平产生了不利影响。因此,优化报销制度,提升财务效率,成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。这也让企业不得不寻求报销制度优化建议,以摆脱当前的困境。
解决方案概述:合思“智”造高效报销新生态
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,为企业提供了全方位的报销制度优化建议。
在差旅方面,合思解决方案实现了移动端申请,员工可以通过手机随时随地进行差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了差旅费用的合理性和合规性。因公消费免垫资,员工在出差过程中无需再自行垫付费用,大大减轻了员工的负担。
门店发票管理方面,通过发票袋归集的方式,将门店的发票进行统一管理。自动与单据关联功能,使得发票审核和回收更加便捷高效。员工只需将发票放入发票袋中,系统即可自动识别并与相应的单据进行关联,大大提高了发票管理的效率。
私车公用方面,行程中灵活打卡功能,员工可以在私车公用过程中随时进行打卡,记录行程信息。补贴金额自动计算功能,根据员工的行程信息和补贴标准,自动计算补贴金额,确保了补贴的公平性和准确性。
合思无需报销解决方案的引入,为鸣鸣很忙集团打造了一个高效、便捷、智能的报销新生态,有效解决了企业在报销流程中存在的问题,为企业的发展提供了有力支持。这一系列措施也为企业提供了切实可行的报销制度优化建议,帮助企业提升了财务效率和业务运营水平。
成效与成果:数字赋能开启企业腾飞新征程
合思解决方案的引入,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效和成果。
督导巡店效率大大提高。通过合思解决方案,督导人员可以更加便捷地获取门店的相关信息,及时发现问题并进行解决。同时,系统的自动提醒功能,也确保了督导人员能够按时完成巡店任务,使得门店标准化更快落地。
企业实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。高效的报销流程和精细的核算管理,使得企业的资金流转更加顺畅,库存管理更加合理,从而提高了企业的运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销制度,减少了人工审核和报销流程的繁琐环节,降低了企业的人力成本和时间成本。同时,精细的核算管理也使得企业能够更好地控制成本,提高了企业的盈利能力。
此外,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过合思解决方案,企业可以实时获取准确的财务数据,为企业的决策提供了有力支持。财务报表不再仅仅是数据的罗列,而是成为了企业管理层了解企业运营状况、制定发展战略的重要依据。
这些成效和成果的取得,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。也为其他企业提供了宝贵的报销制度优化建议,让更多的企业能够在数字时代实现腾飞。
客户反馈:数字化——企业发展的核心驱动力
对于合思解决方案所带来的改变,鸣鸣很忙集团CIO孙浩深有感触。他表示,数字化是业务发展的基石,在休闲零食市场,竞争的核心就是效率。而效率的提升必须依赖数字化,合思解决方案为企业提供了强大的数字化支持,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
孙浩认为,优化报销制度是企业数字化转型的重要一环。通过引入合思解决方案,企业不仅提升了财务效率,还优化了业务运营流程,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。他强调,企业要想在未来的市场竞争中立于不败之地,就必须不断寻求报销制度优化建议,积极拥抱数字化变革。
未来合作与展望:携手共进共绘企业美好蓝图
鸣鸣很忙与合思的合作取得了显著的成效,双方对未来的合作充满了信心。未来,双方将继续深化合作,在数字化领域持续深耕。
合思将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙集团提供更加完善、更加智能的报销制度优化建议。同时,双方还将探索更多的合作领域,如数据分析、业务流程优化等,进一步提升企业的运营效率和市场竞争力。
在数字化浪潮的推动下,鸣鸣很忙集团将借助合思的技术优势和专业服务,不断提升自身的数字化水平。通过优化报销制度,提升财务效率,为企业的发展注入新的动力。双方携手共进,必将共绘企业的美好蓝图。
如果您的企业也面临着类似的财务和业务挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙与合思的合作经验,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,一起挖掘企业的净利润,实现高效增长。让我们一起在数字化的道路上,寻找适合您企业的报销制度优化建议。