在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供全面解决方案，助力企业冲破困境，驶向高效、合规、智能的档案管理新时代。
行业痛点：报销系统成本的沉重枷锁
当前，企业在会计档案管理方面宛如陷入了一个复杂的迷宫，报销系统成本成为了企业沉重的负担。高管们如同背负着巨石前行，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。纸质档案的存储需要大量的空间，每年用于购买存储设备、租赁仓库的费用居高不下，而这些档案中的数据又如同沉睡的宝藏，难以被有效挖掘和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则仿佛置身于数据的海洋中，受困于档案数据量大、整理繁琐的工作。每到月底和年底，他们需要花费大量的时间和精力对海量的会计档案进行整理、装订和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。而业务人员则在报销流程的泥潭中挣扎，报销系统成本的增加让报销流程变得复杂无比，从提交申请到最终审批通过，中间需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求大，企业每年需要购买大量的纸张、油墨等耗材用于打印凭证，而这些耗材的费用随着业务量的增加而不断攀升。高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效，手工装册归档不仅耗费人力物力，还容易出现档案丢失、损坏等问题，而数据利用低效则导致企业无法及时获取准确的信息，影响企业的决策效率。同时，企业还面临着高合规风险，电子凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏，一旦出现问题，企业可能面临法律风险和经济损失。
解决方案概述：合思档案的智慧钥匙
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同为企业打造了一把智慧钥匙，能够轻松打开报销系统成本难题的大门。合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单等自动匹配、应收尽收，让企业的财务数据更加准确、及时。
针对不同角色，合思档案提供了定制化方案。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。合思档案能够将企业的财务数据进行整合和分析，为高管们提供准确的决策依据，帮助他们做出更加明智的决策。归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率、实现数据透明流转。合思档案的自动化功能可以大大减少手工操作的工作量，提高工作效率，同时数据的透明流转也让财务人员能够更加及时地获取准确的信息。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案功能丰富且强大，如同企业手中的一把强大武器，能够有效降低报销系统成本。在智能采集方面，合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集，包括外部生态和内部的多种采集方式。无论是来自银行的回单、发票，还是企业内部的记账凭证、销售订单等，合思档案都能够快速、准确地采集到系统中。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量。合思档案能够根据企业的业务规则自动对采集到的会计资料进行分类、整理和归档，大大提高了归档的效率和准确性。同时，“四性检测 + 业务检测”能够确保归档数据的真实性、完整性、准确性和合规性，为企业的财务管理提供有力保障。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、规范预置档号等特点。合思档案可以根据企业的组织结构和岗位职责，对不同用户设置不同的权限，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录的灵活扩展功能可以根据企业的业务发展和管理需求，随时对档案目录进行调整和优化。规范预置档号则可以让档案的管理更加规范、有序。
档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控。企业可以通过合思档案快速、准确地查找所需的档案信息，一站式预览穿透联查功能可以让企业更加全面地了解档案的相关信息。档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控则可以让企业的档案管理更加规范、高效。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案能为企业带来显著的收益，如同为企业播下了一颗希望的种子，收获了丰厚的回报。合思档案可以实现显著的降本增效，告别传统手工归档，节约纸张和整理成本。企业可以不再需要购买大量的纸张、油墨等耗材用于打印凭证，也不再需要花费大量的人力物力进行手工装册归档，大大降低了企业的运营成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案可以拉通业财税档全链路。企业的业务数据、财务数据和税务数据可以通过合思档案实现无缝对接和共享，让企业的财务管理更加高效、准确。同时，合思档案还可以让数据“活起来”，挖掘档案数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还可以实现资源重组，提升企业管理能效。企业可以通过合思档案对财务资源进行优化配置，提高资源的利用效率，同时也可以加强对财务风险的管控，提升企业的管理水平。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案涵盖了企业各类业务场景，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同的需求。无论是企业内部产生的记账凭证、销售订单等，还是外部系统的核算系统、资金系统等，合思档案都能够进行有效的管理。业务层的银行回单、发票等也可以通过合思档案实现自动匹配和管理。
同时，合思档案还能适应纸电混合时代的管理需求，实现电子与实物档案高度融合。在纸电混合的时代，企业既需要管理电子档案，也需要管理实物档案。合思档案可以将电子档案和实物档案进行关联和管理，让企业的档案管理更加方便、快捷。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多客户使用合思档案后取得了良好成效，如同为合思档案竖起了一座又一座的丰碑，见证了合思档案的实力。如海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员增加少，凭证自动化率提高。合思档案的应用让海亮教育的财务管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升。合思档案的自动化功能让徐福记的档案管理更加规范、有序，大大提高了管理效率。中交水规院减少打印存储成本，获审计人员肯定。合思档案的应用让中交水规院的财务管理更加环保、节能，同时也得到了审计人员的高度认可。金牌橱柜便捷高效查阅业务全貌。合思档案的多维检索和一站式预览穿透联查功能让金牌橱柜能够快速、准确地查找所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
还有多个不同类型企业通过合思档案解决了档案管理难题，实现了业财一体、标准化落地、全生命周期管理等目标。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和应用价值。
面对企业会计档案管理的重重挑战，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效，无疑是企业数字化转型的得力助手。立即联系合思（地点涵盖北京、上海等多地，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理新时代！
