在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。下面就让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，足见其在行业内的领先地位。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务数字化转型的困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多难题。
整体流程复杂、系统壁垒高，各个系统之间犹如一个个孤岛，难以实现有效的数据流通和协同。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而且，报销数据需手工录入，发票验真等工作不仅耗时，还容易出错，大大增加了财务人员的工作负担。
系统割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以落地实施。管理者无法实时掌握准确的数据，在决策时犹如盲人摸象，缺乏有效的依据。业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核工作变得异常繁琐，支付方式的多样性也增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，操作重复且信息一致性难以保证，这些问题严重制约了企业的发展效率。在财务合规审查方面，由于数据分散和流程不规范，也面临着巨大的挑战。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为财务合规审查提供了准确、全面的数据基础。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，有效提升了财务合规审查的准确性和可靠性。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的连接能力使得企业的各个业务环节能够紧密协同，为财务合规审查提供了更加便捷的条件。
逐步推进的实施过程
虽然未提及明确的实施步骤，但可以推测合思是先进行系统集成工作，将HR、BPM等系统与合思费控进行对接。这一步骤是整个解决方案的基础，只有实现了系统之间的数据互通，后续的功能才能更好地发挥作用。
在系统集成完成后，逐步推广无需报销等功能。通过优化业务流程，让员工和财务人员逐渐适应新的工作模式。在这个过程中，不断收集反馈意见，对系统进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求，同时也为财务合规审查提供了更加稳定、可靠的保障。
显著的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有利的条件。在财务合规审查方面，报销流程的规范和高效，使得审查工作更加顺利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和审核工作被自动化流程所取代，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和战略决策上。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，进一步提高了员工的工作效率和体验。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了极大提升。在财务合规审查中，能够更加快速、准确地发现问题和解决问题。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业在财务合规审查方面能够做到提前预防、及时发现和有效处理问题，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。在财务合规审查方面，合思的解决方案也得到了动力源的充分肯定，为企业的合规经营提供了坚实的支撑。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在财务合规审查方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与提升，开启企业财务数字化转型的新篇章。
