在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键突破口。然而，企业在差旅管控方面往往面临着诸多痛点。
行业痛点剖析：净利润流失的黑洞
企业在差旅管理中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业甚至超过20%。而且不合理的管理流程和制度，会让差旅成本产生巨大的弹性空间。
有些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到成本下降，但却牺牲了员工体验。这不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。
在企业拓展下沉市场的过程中，传统差旅管控方式显得力不从心。大部分企业的管控仅到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、货币汇率波动等难题，这无疑增加了差旅管理的难度。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段有限。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。
解决方案概述：数字化财务工具开启智控新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一款强大的数字化财务工具。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式转向智能化的“智控”模式。通过数字化财务工具，企业可以更加科学地管理差旅成本，提高财务管理效率。
核心功能亮点：数字化财务工具的多元优势
-
线上线下全面覆盖
数字化财务工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持联合登陆，方便快捷。易商卡能够实现线下消费全场景覆盖，让企业的消费管理更加全面。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。 -
国内国外资源整合
这款数字化财务工具整合了中航信等众多资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，让企业在全球范围内都能选择到性价比高的酒店。它还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。 -
管控体验双管齐下
数字化财务工具具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够实现精准的成本控制。它还提供优惠券和合力省等优惠活动，实行买贵赔机制，让企业和员工都能享受到实惠。订单实时占预算，多账户管理功能方便企业进行财务管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地进行决策。 -
AI规划智能助力
数字化财务工具拥有一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供智能的行程规划、下单服务和风险控制，提高企业的差旅管理水平。
用户收益呈现：数字化财务工具的价值体现
-
降低成本提升效率
通过数字化财务工具的精细化管控和智能工具，企业能够科学地降低显性成本，管控隐性浪费。这不仅降低了差旅成本，还提升了企业的运营效率，让企业在资源利用上更加合理。 -
优化制度提升体验
数字化财务工具能够优化企业的差旅制度和员工行为。它让员工主动参与到为企业省钱的行动中来，提升了员工的差旅体验和工作积极性。员工在享受便利的同时，也能为企业创造更多的价值。 -
全流程管控增强竞争力
数字化财务工具实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它保障了企业消费的合规性，增强了企业的竞争力。在市场竞争日益激烈的今天，企业能够通过数字化手段提升自身的管理水平，从而在市场中占据更有利的地位。 -
盘活数据赋能决策
数字化财务工具能够盘活业财数据的价值，为企业决策提供有力支持。在数电票时代，它适应了时代要求，降低了企业会计凭证管理成本和合规风险。企业能够通过数据的分析和利用，做出更加科学的决策。
典型场景应用：数字化财务工具的实战价值
-
应对经济挑战
在当前经济环境下，企业需要控制差旅成本、提升盈利能力。数字化财务工具能够为企业提供精细化管控方案，帮助企业在困境中实现突破。通过科学的成本控制和管理，企业能够挖掘出更多的净利润。 -
拓展下沉市场
当企业拓展下沉市场，面临差旅管控难题时，数字化财务工具能够提供精准的差标管控和丰富的资源支持。它能够将管控下沉到区县维度，解决企业在下沉市场的差旅管理问题。 -
开展出海业务
企业开展出海业务时，会面对国际差旅管理的挑战。数字化财务工具能够提供一站式多语言服务和全球资源整合，帮助企业解决海外差旅的难题。企业能够在全球范围内进行高效的差旅管理，提升自身的国际化水平。 -
适应数电票时代
在数电票时代，企业需要解决电子会计凭证管理和差旅管理合规问题。数字化财务工具的电子会计档案管理系统能够提供有效支持，让企业在新的时代背景下实现合规运营。
客户成功案例见证：数字化财务工具的卓越成效
某企业员工小张曾经违规增加差旅成本，企业应用数字化财务工具后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了成本。
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市，与数字化财务工具合作制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，取得了显著的成本控制效果。
截至2024年7月，使用数字化财务工具“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了数字化财务工具在企业差旅管控中的卓越成效。
合思的数字化财务工具凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，在挖掘净利润的道路上取得显著成效。如果您想亲身体验数字化财务工具为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
