在当今数字经济蓬勃发展的时代，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。而电子凭证数字化转型过程中，却面临着重重痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的产品应运而生，旨在为企业解决这些难题，尤其是在自动化档案管理方面有着卓越的表现。
行业痛点剖析：电子凭证转型迷雾
当前，电子凭证数字化转型陷入了一些误区。逆数字化现象频现，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退的做法。伪数字化也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账，并没有真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题，电子凭证需要手工查验其合法真实性，耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。多数受访者仍采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这为企业的财务合规埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求。同时，数据存储安全要求高，且数据易丢失，企业还缺少统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的步伐，也影响了自动化档案管理的实现。
合思风采：财务数智化领航者
合思，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的自动化档案管理提供了坚实的基础。
使命愿景：驱动企业绿色转型之路
合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是推动电子凭证数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，迈向无需报销的L5级高级智能化阶段，这也为企业的自动化档案管理指明了方向。
功能探秘：全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大且全面。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等商旅线上订购，易商卡线下消费则实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入发票信息，审核对账时系统对接银行账户同步资金流水，统一开票能集中处理开票工作。自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，资金结算能快速完成付款操作。档案归档功能将相关文档资料妥善保存，为自动化档案管理提供了有力支持。
此外，该平台还具备商旅分析功能，提供费用报告和分析报表，自动记账可按预设规则分录费用，总额受控能设定预算上限。退票预定功能可快速响应行程变更，AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议。平台还拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性，满足企业不同场景下的自动化档案管理需求。
亮点创新：引领数字化转型潮流
数电票的出现是一大创新，它首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据，大大节约了存储成本，有力推动了企业数字化转型，也为自动化档案管理创造了更有利的条件。合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着电子凭证数字化转型的推进，助力企业向L5高级无需报销级别迈进。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖，推动无需报销，进一步提升了自动化档案管理的效率。
优势尽显：实力铸就卓越品质
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，方便企业进行自动化档案管理。合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点打造个性化解决方案。专业的客户成功团队提供全方位服务保障，丰富的培训资源和全天候客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧。
用户场景：广泛应用助力财务全流程
合思的目标用户为各类企事业单位，涵盖不同行业、规模的企业。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理，从员工差旅申请、预订、消费到报销等各个环节；费用管控，如预算设定、费用审核、成本分析等；财务核算与记账，自动分录费用、生成凭证等；会计档案管理，电子档案归档、查阅、借阅等财务全流程业务，全面实现自动化档案管理。
成功见证：客户口碑铸就品牌价值
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，自动化档案管理水平大幅提高。某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的产品在解决企业财务数字化转型痛点方面成效显著，在自动化档案管理领域展现出了强大的实力和众多优势。众多成功案例证明了合思能够为企业带来实实在在的价值。在当前数字经济发展的大好机遇下，我们呼吁更多企业选择合思的产品和服务，积极推进财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和绿色发展。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在自动化档案管理等方面的卓越性能。
