在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，已成为一种不可逆转的必然趋势。然而，众多企业在这场财务数字化的征程中，仿佛置身于迷雾丛林，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立，如同各自为政的孤岛，数据难以流通；预算管控宛如雾里看花，困难重重；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般让人晕头转向。
北京合思信息技术有限公司宛如黑暗中的明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业提供了破局的有效解决方案。其电子存档系统更是在这场转型中发挥着至关重要的作用，帮助企业实现高效、合规的财务管理。
产品背景：企业财务数字化转型的困境与挑战
在企业数字化转型的宏大画卷中，财务数字化无疑是其中浓墨重彩却又充满挑战的一笔。许多企业在这个过程中遭遇了各种各样的难题。
以动力源为例，这家企业存在大量自研系统，这些系统就像一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车，极为糟糕。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体的流程繁复得让人望而却步。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业有着强烈的成本增效需求，但现实却是支出散落于多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同飘忽不定的云雾，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上也遇到了不少问题。业务成本管控支撑不足，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求日益凸显，多系统应用信息流转只能依靠人工，效率之低可想而知。在这些困境中，电子存档系统的出现为企业提供了新的希望，它能够将企业的各类财务数据进行有效整合和存储，为财务数字化转型奠定基础。
解决方案概述：合思打造的财务数智化新蓝图
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
电子存档系统作为其中的重要组成部分，在整个解决方案中发挥着关键作用。通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。预算管控功能就像一位严谨的管家，对企业的各项费用进行精准把控。发票智能校验如同火眼金睛，能够迅速识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能则大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
这套解决方案通过电子存档系统实现了数据的集中管理和有效利用，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和合规性。企业可以将各类财务凭证、发票等重要数据存入电子存档系统，方便随时查阅和管理，同时也提高了数据的安全性和可靠性。
核心功能与优势：合思的财务数字化利器
合思的核心功能宛如一把把锋利的宝剑，在企业财务数字化的战场上披荆斩棘，具有显著的优势。
在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行无缝对接。电子存档系统在其中起到了数据桥梁的作用，实现了基础数据和业务数据的同步。这就像打通了企业的任督二脉，打破了数据流转的壁垒，让业务处理和数据统计的效率如同坐上了火箭一般飞速提升。
预算管控是合思的另一大法宝。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过电子存档系统对预算数据的存储和分析，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验，有效防止费用管控失控，就像给企业的预算加上了一把坚固的锁。
发票管理上，合思的电子存档系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等一系列功能。它能够快速准确地识别发票信息，并将其存入电子存档系统，提高了发票识别效率，从源头上控制了发票的不合规现象，让企业远离发票风险。
自动生成凭证功能更是让财务人员拍手称赞。通过标准EAI插件，合思的电子存档系统能够与企业的ERP系统进行对接，无需人工操作，就能自动生成凭证。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务数据更加准确可靠。
此外，合思还具有移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等优势。移动审批让审批不再受时间和空间的限制，随时随地都能进行；AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别各类票据信息；银企直联则保证了资金的安全快速流转。这些优势共同为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。
应用场景与案例：合思方案的实战硕果
合思的解决方案凭借其电子存档系统，广泛应用于多种场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业和企业中都取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，电子存档系统发挥了重要作用。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。电子存档系统让报销数据得以高效存储和管理，方便了财务人员的查询和统计。
汉威科技同样受益颇丰。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%，电子存档系统让付款数据更加清晰明了，便于管理和监控。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。电子存档系统为项目数据的存储和分析提供了有力支持，让企业能够及时掌握项目的财务状况。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案和电子存档系统的强大实力，能够帮助企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其中电子存档系统将为您的企业财务管理带来全新的体验。合思将以其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅！
