在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力也受到一定影响。此时，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略与方法，助力企业实现出差支出智慧管理。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
当下的经济环境给企业带来了不小的压力，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。不过，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但也出现了一些新情况，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业的成本压力依旧存在。
与此同时，越来越多的企业开始拓展下沉市场和海外市场。这虽然为企业带来了新的发展机遇，但也带来了新的差旅管控挑战。企业需要在新的市场环境中，更好地管理差旅成本，实现出差支出智慧管理。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些手段在短期内确实能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，这种方式还可能导致员工违规消费，增加了企业消费合规的挑战，不利于企业实现出差支出智慧管理。 -
下沉市场难题
企业在拓展下沉市场时，面临着难以有效触达和服务分散客户的问题。不同地域有着不同的文化和消费习惯，企业需要去适应这些差异，优化供应链和管理成本。然而，大部分企业的差旅管控仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，这成为了企业在下沉市场进行出差支出智慧管理的一大阻碍。 -
出海业务挑战
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也随之上升。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动还会带来财务压力，让企业在出海业务的差旅管控上困难重重，难以实现出差支出智慧管理。 -
线下消费管控困局
企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的管控方式依赖事后审核，效率低下。而且，“先垫付、后报销”的模式阻碍了企业实现合规性与透明度要求，无法有效管理线下差旅消费，不利于出差支出智慧管理的实施。 -
数电票时代的冲突
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以有效控制合规风险。数电票还改变了员工报销和财务作业流程，与企业原有管理模式产生冲突，给出差支出智慧管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业要实现出差支出智慧管理，需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案为企业的出差支出智慧管理提供了全面的支持。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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线上线下结合，无缝覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它包括机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。同时，支持多平台联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节也实现了自动化，大大提高了管理效率，助力企业实现出差支出智慧管理。 -
国内外整合，资源优化
合思整合了众多优质资源，包括中航信等平台的资源，多平台接入比价，让企业能够获得更优惠的预订价格。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业可以轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外差旅的出行需求。还提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅管控提供了有力支持，实现出差支出智慧管理。 -
管控与体验兼顾，智能升级
合思的解决方案实现了管控与体验的兼顾。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够更精准地控制差旅成本。优惠券 + 合力省活动，让员工在差旅中能够获得更多实惠，同时企业也能节省成本。买贵赔服务保障了企业的利益。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析和风险控制，助力企业实现出差支出智慧管理。 -
AI规划，智慧助力
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工规划最优的行程，节省时间和成本。AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单，提高效率。AI风控可以实时监控差旅费用，防范违规行为。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持，进一步提升企业的出差支出智慧管理水平。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思档案能助力企业全面数智化，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的出差支出智慧管理提供了坚实的保障。
成功案例：真实见证的效果
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违规行为精准排查
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，实现了出差支出智慧管理。 -
节省成本显著成效
2023 – 2024年，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，体现了合思解决方案在出差支出智慧管理方面的显著效果。 -
下沉市场精准管控
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了下沉市场的出差支出智慧管理。
服务体系：贴心陪伴的保障
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决在差旅管控过程中遇到的问题。无论企业在何时何地遇到差旅管控的难题，都能得到合思专业客服的帮助，为企业的出差支出智慧管理提供了贴心的保障。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，但通过合思提供的数智化、精细化解决方案，能够实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升，找到“省”与“赚”的艺术平衡，在市场竞争中赢得先机。如果你想体验出差支出智慧管理带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
