在消费存量时代的浪潮中,连锁零售业宛如逆水行舟,既面临着诸多挑战,也蕴含着不少机遇。精细化运营成为了企业突破发展瓶颈的关键钥匙,而财务数智化则是开启精细化运营大门的必行之路。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借其专业的解决方案,为连锁零售企业提供了有力的支持。下面,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探究合思解决方案的魅力。
客户背景:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超过10000家。庞大的规模带来了巨大的业务量,然而,在企业发展的背后,一系列财务报销难题也逐渐浮出水面。
差旅报销与申请脱节,使得员工在差旅过程中体验不佳,流程繁琐且效率低下。门店发票审核回收困难,大量的发票处理工作耗费了财务人员大量的时间和精力。私车公用管控薄弱,不仅增加了企业的成本,还存在一定的管理风险。这些问题严重影响了企业的运营效率,成为了鸣鸣很忙集团发展道路上的绊脚石。差旅用户体验优化迫在眉睫。
解决方案:合思打造一站式财务革新方案
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差旅无忧:畅享便捷之旅
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销的差旅解决方案。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保费用合规。因公消费免垫资,让员工告别了繁琐的垫资和报销流程,差旅用户体验优化得到了显著提升。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,而无需为费用问题烦恼。 -
发票管理:智能高效新体验
在门店发票管理方面,合思推出了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋,无需贴票、打印,系统会自动进行验真查重。这一举措大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的效率。同时,也为企业提供了更加精准的财务数据,为决策提供了有力支持。差旅用户体验优化在发票管理环节也得到了充分体现。 -
私车公用:精细管控新突破
对于私车公用问题,合思实现了车补金额的自动计算,并自动关联汽车行程。这一功能不仅提高了私车公用的管理效率,还确保了费用的合理性。企业可以更加精准地控制成本,同时也为员工提供了更加公平、透明的用车环境。差旅用户体验优化在私车公用管理方面也取得了良好的效果。
成果展示:数智化转型带来的显著成效
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成本节约:千万级资金释放
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团在财务数字化方面取得了显著成果。企业每年节约成本达到5000万,这一数字的背后,是合思解决方案在各个环节的高效运作。差旅用户体验优化不仅提升了员工的满意度,也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
报账提速:高效流程再升级
从提交到归档,门店报账至多只需24小时。这一高效的报账流程,大大缩短了资金周转时间,提高了企业的运营效率。员工可以更快地获得报销款项,企业的财务数据也能更加及时地更新。差旅用户体验优化在报账流程上得到了充分体现。 -
周转提升:行业领先的运营效率
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。同时,采购成本同比降低30%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力。差旅用户体验优化为企业的高效运营提供了有力支持。
鸣鸣很忙集团的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和重要性。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,借助合思等专业服务商的力量,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅用户体验优化将成为企业提升竞争力的重要因素。
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