在当今消费存量时代,连锁零售业遭遇了流量红利逐渐减退等挑战。在当前经济环境下,精细化运营与财务数智化俨然成为企业突破发展瓶颈、深挖净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,凭借其前沿的解决方案,已助力众多连锁零售企业成功实现转型。接下来,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思是如何帮助企业化解难题、实现增长的。
客户背景:零食连锁巨擘的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的它,以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求。
然而,在其蓬勃发展的进程中,诸多问题也逐渐浮现。在门店运营方面,集团实行强管理巡店评分体系,这一体系虽对提升经营质量大有裨益,但巡店督导的财务报销流程却成为了效率提升的阻碍。差旅报销与申请脱节,门店发票审核回收困难,私车公用管控力度不足等问题,严重拖慢了工作进度,影响了整体效率。差旅费用决策支持在这样的情况下显得尤为重要,企业急需一套科学的解决方案来优化费用管理。
解决方案:合思“锦囊妙计”破解难题
-
差旅管理革新:开启无需报销新时代
针对鸣鸣很忙在差旅管理方面的问题,合思为其引入了无需报销解决方案。在差旅环节,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在移动端提交申请,系统就能自动进行费标、差标校验,确保费用合规。因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算,真正实现了差旅无需报销。
统一对账、统一结算的模式,让财务管理更加高效。在线开票、多账户独立核算功能,使得成本得到合理收缩。员工申请即合规,大大提升了差旅管理的效率。有了合思的差旅费用决策支持,鸣鸣很忙的差旅管理不再混乱,而是变得有序且高效。 -
门店发票管理升级:高效收票核票新体验
对于门店发票管理难题,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票、无需打印报销单,发票能自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了门店发票的统一回收管理。
这种方式减少了大量的人力投入,提高了收票核票的效率。原本繁琐的发票管理工作,在合思的解决方案下变得轻松简单。差旅费用决策支持延伸到了发票管理环节,为企业的财务管理提供了全方位的保障。 -
私车公用精细管控:自动化核算新境界
在私车公用管理上,合思也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。
系统定位准确、自动识别,还利用AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算。合思的差旅费用决策支持,让私车公用管理不再是一笔糊涂账,而是清晰透明、精准可控。
成果展示:鸣鸣很忙的华丽转身
-
报销体验提升:员工回归业务核心
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务报销方面取得了显著成效。巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,报销体验大幅提升。他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业的发展注入了新的活力。差旅费用决策支持让员工不再为报销问题烦恼,而是专注于业务,实现了人力资源的高效利用。 -
高周转率实现:供应链高效运转
在财务数字化的支持下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流转。
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。采购成本同比降低30%,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。这一系列的成果,都得益于合思的差旅费用决策支持,使得企业的供应链运转更加高效,资源配置更加合理。 -
全流程精细化管理:资源浪费不再
合思的解决方案助力鸣鸣很忙实现了全流程精细化管理。从差旅管理到发票管理,再到私车公用管理,每一个环节都得到了优化。企业减少了不必要的资源浪费,提高了整体运营效率。差旅费用决策支持贯穿于企业运营的各个环节,为企业的可持续发展提供了有力保障。
结语:携手合思,开启财务数智化新征程
通过鸣鸣很忙的成功案例,我们可以清晰地看到,合思的财务数智化解决方案能够切实帮助连锁零售企业解决运营中的难题,提升效率、降低成本、挖掘净利润。在未来,随着数字化技术的持续发展,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨立即联系合思(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),还能免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数智化带来的变革,为企业的发展注入新的动力。让我们与合思携手,共同探索更多的增长可能。