在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速发展，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在核算档案整合方面的卓越表现。
客户背景：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业业务广泛，规模庞大，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着重重挑战。首先是归档难题。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，即使投入了大量精力，仍难以避免档案遗失的情况发生。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作的及时性和准确性。
再者是管理成本高昂。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
解决方案：合思档案开启核算档案整合新篇
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套完善的解决方案，在核算档案整合方面发挥了重要作用。
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务信息更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。 -
自动组装：审计便捷精准
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率和准确性。自动组装功能可以将相关的档案数据进行智能关联和整合，使得审计人员可以快速定位和查阅所需的信息，减少了审计时间和成本。 -
实物管理：高效匹配精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间。
成果展示：核算档案整合成效显著
通过合思档案的实施，好想你在核算档案整合方面取得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的归档和查找工作变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，大大提高了总部对档案的管理效率。借阅管理耗时减少了67%，使得档案的借阅更加方便快捷。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了存储空间和人力成本的降低，还包括了因提高工作效率而带来的间接成本的减少。
这些成果的取得，充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大实力和显著效果。
结尾：携手合思开启财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在核算档案整合方面，合思档案展现出了卓越的性能和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验核算档案整合带来的高效与便捷，让企业的财务管理更加有限更有效。
