在当前企业发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思的财务数字化产品,恰似黑暗中的明灯,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其是在差旅订单管理方面表现卓越。
行业痛点洞察:差旅订单管理困境重重
企业在财务数字化转型浪潮中,差旅订单管理领域问题丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,缺乏有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同陷入数据的海洋。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控困难,费用归属不明,统计工作犹如雾里看花。这些问题导致操作体验差、数据分散、信息滞后、预算管控难、报销效率低等后果,严重影响企业的经营管理和发展。差旅订单管理在这样的环境下,更是困难重重,企业急需一套行之有效的解决方案。
合思风采:财务数智化先锋之旅
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其在差旅订单管理方面的经验和实力,为企业提供了可靠的保障。
使命愿景:差旅订单管理新高度
合思怀揣着伟大的使命,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业的数字化转型和发展。在差旅订单管理方面,合思不断努力,以使命为指引,以愿景为目标,为企业创造更大的价值。
模块功能揭秘:差旅订单管理利器
合思的产品犹如一座功能强大的宝库,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等模块。合思费控支持多系统集成、预算管控、无需报销、商旅出行、销售费用管理等功能,为差旅订单管理提供了坚实的基础。合思商城提供聚合采购、同屏比价等服务,让差旅采购更加高效。合思BI可进行财务收支经营分析和报表展示,为差旅订单管理提供数据支持。开放平台支持与第三方系统对接,打破数据壁垒。合思档案实现电子会计档案管理,让差旅相关的档案管理更加便捷。银企直联打通业务与付款,提高差旅付款效率。ERP互联实现与企业ERP系统的数据互通和凭证自动生成,提升差旅订单管理的自动化水平。
功能亮点:差旅订单管理创新之道
- 无需报销模式革新差旅体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅订单管理中,这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了差旅的便捷性。 - 强大系统连接能力畅通数据流转
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅订单管理中,这种连接能力让差旅数据能够在不同系统之间自由流动,提高了管理效率。 - 智能发票处理提升财务效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决电子发票重复报销问题,提高发票识别效率,分担财务人员审核压力。在差旅订单管理中,智能发票处理让差旅发票的管理更加高效准确。 - 跨系统预算管理精准把控成本
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅订单管理中,跨系统预算管理能够有效控制差旅成本,避免超支。
产品优势:差旅订单管理坚实后盾
- 广泛连接打破数据孤岛
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高信息利用率。在差旅订单管理中,广泛的系统连接让差旅数据能够与其他业务数据相互关联,为企业提供更全面的决策依据。 - 敏捷高效提升报销体验
提供敏捷的财务收支管理平台,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,审批流程透明化、线上化,提升报销效率,缩短报销周期,节约人员成本。在差旅订单管理中,敏捷高效的特点让差旅报销更加快捷,提高了员工的满意度。 - 定制化服务满足个性需求
可根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,定制化搭建解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、预置多套单据模板、细化费用类型等,满足企业个性化管理要求。在差旅订单管理中,定制化服务能够根据企业的具体情况,为企业量身打造适合的差旅订单管理方案。 - 安全可靠保障数据安全
采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,保障企业数据安全。在差旅订单管理中,安全可靠的保障让企业能够放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露等问题。
目标用户与场景:差旅订单管理全面覆盖
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管控水平的企业。差旅订单管理的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种规模,何种行业,都能在合思的产品中找到适合自己的差旅订单管理解决方案。
成功案例见证:差旅订单管理成效显著
合思服务了众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的产品后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短、效率提升、财务核算效率提升、预算管控落地、费用支出透明化等。在差旅订单管理方面,这些企业也感受到了合思产品带来的巨大改变。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够解决企业痛点,提供高效、便捷的解决方案,推动企业的业财一体化建设和数字化转型。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业的差旅订单管理提供了全面、高效的解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营的目标,让差旅订单管理更加轻松高效。