在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的僵局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如中流砥柱，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
智能财务利器：合思财务收支管理平台全景剖析
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供强大助力。
核心功能揭秘：合思平台的智慧之钥
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅申请途径，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松简单。
发票采集功能展现出卓越的智能性，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作量，根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务记账工作更加高效准确。
AI辅助决策功能更是合思平台的一大亮点，它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更加科学合理的决策。
优势突显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统报销模式相比，合思财务收支管理平台的优势十分明显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题，这些问题不仅繁琐，还增加了管理成本。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研表明，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思平台则能实现无需报销，极大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需处理琐碎的基础性工作，有效节约了人工成本。
与其他一些系统相比，合思平台也展现出独特的优势。一些系统可能存在数据不互通、功能不完善等问题，而合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，这是一些通用型产品所无法比拟的。
应用案例见证：合思平台的卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思财务收支管理平台的强大实力和显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，实现财务数据自动化率91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，成功帮助企业解决了传统报销和财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进，数电票的广泛应用，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业电子凭证数字化转型，助力企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还会持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，构建一个更加美好的未来。
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