财务支出透明化工具:助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的痛点。费用管控难如暗礁,阻碍着企业的前行;报销流程繁琐似漩涡,消耗着企业的精力;预算执行不落地像迷雾,让企业迷失方向。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务支出透明化工具:助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的痛点。费用管控难如暗礁,阻碍着企业的前行;报销流程繁琐似漩涡,消耗着企业的精力;预算执行不落地像迷雾,让企业迷失方向。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满了挑战。

大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,无法形成有效的合力。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散,信息滞后,如同一个个孤岛,无法实现有效的沟通和协作。

业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业的财务管理如同陷入了一团乱麻。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。

企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

解决方案概述:构建财务数智化的坚固城堡

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业构建了一座坚固的城堡,抵御着财务数字化管理的各种风险。

通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,实现多系统集成,数据互通。这些产品如同城堡中的各个功能区域,相互协作,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

核心功能亮点:财务支出透明化工具的强大武器

  • 无需报销:开启财务报销的便捷新时代
    无需报销是财务支出透明化工具的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是为业务人员和财务人员打开了一扇便捷之门,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据流转的无形壁垒
    系统连接能力强是财务支出透明化工具的重要武器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁,让信息能够自由流通。

  • 发票智能处理:守护发票合规的忠诚卫士
    发票智能处理是财务支出透明化工具的忠诚卫士。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。这就像是为企业的发票管理加上了一把安全锁,确保发票的合规性。

  • 预算管控:精准把控企业财务的方向盘
    预算管控是财务支出透明化工具的方向盘。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的财务预算加上了一个精准的导航系统,让企业能够精准把控财务方向。

  • 合同管理:打造合同管理的智慧大脑
    合同管理是财务支出透明化工具的智慧大脑。合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。这就像是为企业的合同管理建立了一个强大的数据库,让合同管理更加高效智能。

  • 银企直联:打通业务与付款的高速通道
    银企直联是财务支出透明化工具的高速通道。打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这就像是为企业的业务与付款之间搭建了一条高速公路,让资金流转更加顺畅。

用户收益:财务支出透明化工具带来的丰厚回报

  • 员工:畅享高效报销的轻松体验
    对于员工来说,财务支出透明化工具带来了丰厚的回报。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,能够更加轻松地投入到工作中。

  • 财务:释放精力专注核心价值
    对于财务人员来说,财务支出透明化工具是他们的得力助手。审批有依据,费控更合规,结算更统一,减少发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本降低。财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于企业的核心财务管理工作。

  • 管理:实现企业财务的全程管控
    对于企业管理者来说,财务支出透明化工具是他们的决策利器。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

典型场景:满足企业多样化需求的多面手

财务支出透明化工具是一个多面手,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、费用标准管控、项目管理等多种场景,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,都能在财务支出透明化工具中找到适合自己的解决方案。

客户成功案例:众多企业的共同选择

众多企业已经选择了财务支出透明化工具,并且取得了显著的效益提升。北京动力源科技股份有限公司多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化单据审批时间提升30%,财务审核时间提升30%,员工报销时间提升40%,维送款时间提升50%,报表数据统计提升50%,凭证制单时间提升60%,管理报表查看提升50%,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。亿嘉和科技股份有限公司系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。

合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为众多企业解决了财务数字化管理的难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的财务支出透明化工具,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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