员工差旅管理工具助力企业财务数智化转型

员工差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如置身迷雾森林,面临着诸多棘手难题。多系统林立,就像一座座难以跨越的大山,数据孤岛现象严重,费用管控也如同一团乱麻,让企业管理者头疼不已。

动力源便是众多困境企业的典型代表。它先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能借此优化财务流程,却没想到整体流程依旧复杂得像迷宫,系统之间壁垒森严,数据难以流通。集团性公司如汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,保证财务合规高效,同时优化流程。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程冗长审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增等问题。随着每年大量新增业务人员,差旅成本更是居高不下。医药企业泽璟制药同样有苦难言,学术会议频繁举办,费用管控犹如在荆棘中前行,报销场景繁多,报销数据堆积如山,发票复核成为了核心难点,处理大量单据费时费力。

在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案如同一束照亮黑暗的光,应运而生。

生态模式双轮驱动 打造全方位服务体系

合思凭借其独特的优势,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数智化转型中的难题。

合思是一家极具实力的科技公司,它拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。其优势基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为企业提供及时、高效的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统具备广泛连接特性,它就像一个智能的数据桥梁,可与企业现有信息化系统如人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接,实现数据的互联互通。这大大减少了员工的重复录入工作,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。

核心功能优势尽显 破解企业财务难题

合思的核心功能强大且实用,具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,拥有效率提升显著、费用管控精准、数据安全可靠等优势。

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    合思能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛的局面。以动力源为例,它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此,企业告别了多系统繁复操作的困扰。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正体验到了便捷。

  • 预算管控:实现跨系统管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。

  • 发票智能校验:提高识别效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,提高了发票识别效率。

多元场景成功应用 显著成效有目共睹

合思的解决方案适用于多种应用场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等,并在众多企业中得到了成功应用,取得了显著成效。

  • 个人报销场景:大幅提升报销效率
    在个人报销场景中,员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。

  • 商旅出行场景:体验数字化便利
    在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,能够体验到数字化的便利。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火,确保每笔费用合规,真正实现了“无需报销”,让员工的差旅更加轻松愉快。

  • 销售费用管理场景:加强费用管控
    在销售费用管理场景中,合思加强了费用管控,提高了销售效率。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,为企业的销售业务注入了强大动力。

  • 预算管控场景:防止费用失控
    在预算管控场景中,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,让预算管控真正落地,为企业的成本控制提供了有力保障。

众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将一如既往地不断创新和优化产品与服务,与企业携手共进,共同应对财务数智化转型中的挑战,实现企业的可持续发展。如果您也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出,不妨免费试用合思的员工差旅管理工具,开启企业财务数智化新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




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captaincaptain
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