在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键方向。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与创新解决方案，积极推动着企业财务数字化转型的进程。下面，让我们深入了解合思如何助力企业实现差旅报销优化。
合思全景：财务数智化先锋
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在财务数智化领域的实力和影响力。
功能魔方：合思平台多元优势
合思财务收支管理平台功能丰富强大，宛如一个功能魔方，为企业的差旅报销优化提供了全方位的支持。
员工可通过差旅申请功能在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，轻松实现机票、酒店预订。易商卡线下消费能实现无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别录入发票信息，减少人工操作的错误和繁琐。审核对账对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票集中处理收入开票，提高开票效率。
自动提报功能可定期或按需提交报销事项，资金结算支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。档案归档功能妥善保存相关文档，方便后续查询和管理。
商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账根据规则分录费用，提高记账的准确性和效率。总额受控设定预算上限，帮助企业合理控制差旅费用。
此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足不同企业和员工的需求。合思还积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究，推动电子凭证数字化转型，其标准的应用有助于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
传统突围：合思对比优势凸显
与传统的财务管理方式相比，合思具有显著的优势，成功实现了传统财务管理的突围。
传统方式存在电子凭证入账的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些方式存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。
而合思的财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。同时，合思的解决方案能有效解决企业在电子凭证管理方面面临的合规风险、数据安全问题以及跨部门协作难题等。
实战见证：合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅报销优化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂的问题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业将管理方案嵌入财务系统，存在主营业务建设覆盖面广、报销流程繁琐，日均处理订单多、财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，打造了“快、简、省”报销新体验，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、人效低，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文易丢失、档案信息不完整等问题。合思助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，年底预计结账时间从T + 15提升到T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在企业财务数字化转型领域取得了显著成效。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。同时，合思也将不断探索创新，为行业的发展做出更大的贡献。
