在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，财务数智化转型成为企业发展的必然趋势。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的技术和卓越的服务，推出了合思档案，为众多企业实现财务数智化转型提供了有力支持。下面，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨电子资料存档最佳实践，看看合思档案是如何帮助企业解决财务痛点的。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。然而，在财务档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多棘手问题。
会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，缺乏有效的整合。这导致档案数据难以被充分利用，企业在进行财务分析和决策时，往往因数据获取困难而陷入困境。
财务档案在临时保管1年后需移交综合档案管理，而存储环节需要独立的档案室来管理纸质档案。这不仅占用了大量的空间资源，还增加了管理成本。
管理利用主要以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。在业务量不断增长的情况下，这种传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。
合思档案：精准出击破解管理难题
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案提供了一套全面而精准的解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的转机。
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，使得企业的财务档案数据更加有序、易于管理和利用。这种统一存储的方式，不仅提高了数据的安全性和可靠性，还为企业的财务分析和决策提供了更加全面、准确的数据支持。 -
搭建业务证据链：实现业财深度融合
合思档案搭建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过将业务数据与财务数据进行关联，企业可以清晰地了解每一笔业务的财务状况，以及每一项财务指标背后的业务逻辑。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化，能够更好地支持企业的战略决策。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享。企业用户可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息，无需在各个系统之间来回切换。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率，节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，全面消除了纸质回单的使用。这不仅降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理带来了显著的效益。
显著成效：见证合思档案卓越价值
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜取得了令人瞩目的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的档案匹配工作，如今变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。工作人员可以迅速找到所需的档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业在空间、人力、物力等方面的成本得到了有效控制。
同时，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合规合法。
合思档案：引领企业财务数智化未来
电子资料存档最佳实践表明，合思档案凭借其全面的功能和卓越的服务，成功帮助金牌橱柜等众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思档案将不断创新和升级，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同迎接更加美好的未来。
