在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在业务发展过程中遭遇了诸多财务数字化挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决难题，实现了财务数字化的飞跃，其中实时发票跟踪功能更是发挥了重要作用。
动力源：业务版图与发展现状
动力源成立于1995年，多年来专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。它不仅是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品还广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有复杂的组织架构，约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的架构，对其财务数字化管理提出了极高的要求。
动力源的财务数字化困境
在发展过程中，动力源面临着一系列财务数字化痛点。大量自研系统难以整合，导致数据流转不畅。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
由于业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求差异较大。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作效率低下，成本居高不下。实时发票跟踪更是难以实现，发票的真伪校验、认证和审计等流程耗费了大量的人力和时间。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源的问题，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。这一方案打破了数据孤岛，实现了多系统集成，为动力源带来了无需报销的颠覆性体验。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，方便企业进行成本控制和决策分析。
在报销环节，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，实现了实时发票跟踪，让财务工作更加轻松便捷。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合作实施：携手共进的征程
合思与动力源紧密合作，对系统进行了全面的集成和配置。在实施过程中，双方团队深入沟通，充分了解动力源的业务需求和痛点，确保方案能够精准落地。通过不断的测试和优化，合思为动力源打造了一个高效、稳定的财务数字化平台，实现了实时发票跟踪等功能的顺利运行。
转型成果：显著的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大提高了资金流转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票跟踪功能更是为企业的财务管理提供了有力保障，让每一笔费用都清晰可查。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，体验实时发票跟踪等功能带来的便捷与高效。
