在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理正面临着诸多困境。传统财务管理模式下,信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以合一,导致管理效率低下。员工报销流程繁琐,需要人工完成诸多环节,耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务入账归档工作耗时久,场地和耗材成本高,影响企业的整体运营效率。而且,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展的专属路径。
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,针对这些行业痛点,提供了全面的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的员工差旅管理工具及相关产品,看看它如何助力企业摆脱困境,实现财务数字化转型。
全景式破局:合思全方位财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各项财务数据能够顺畅流通,为管理决策提供更准确的依据。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。此外,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
功能矩阵:合思产品模块大观
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。员工在进行差旅申请时,能够在线上快速完成流程,提高工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。企业可以在合思商城中选择最适合的差旅服务,为员工提供更好的出行体验。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了传统档案管理的繁琐流程。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,能统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。企业在采购过程中,可以通过合思付款平台更好地管理资金流动,提高资金使用效率。
核心优势:合思产品亮点揭秘
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。这使得企业的财务收支管理更加智能化、自动化。
在合规管理方面,合思实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。员工在进行差旅消费时,系统会自动对费用进行审核,避免不合规支出。
合思商城还有独特的优势,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业员工在使用合思商城进行差旅消费时,能够享受到公平的价格和节约成本的激励。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具备可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在处理大量会计档案时,能够更加高效地进行查询和管理。
价值赋能:合思产品为企业带来的红利
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。
合思费控助力企业实现降本增效、合规经营。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够更好地控制成本,确保费用支出符合规定。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分显示了合思商城在节约差旅成本方面的强大能力。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业在档案管理方面的效率得到了极大提升。
场景应用:合思产品的多维度实践
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各项业务流程都能与合思的产品进行无缝对接。
合思付款可用于企业的采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等环节,实现连接型采购对账付款和智能化成本预算管控。企业在采购过程中能够更加规范地管理资金和流程。
合思收款适用于企业的应收立账、实收清分、认款开票等业务流程,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。销售人员能够更方便地管理应收款项,提高客户服务质量。
成功典范:合思产品的实践见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率和节约成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,取得了显著的管理成效。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其解决方案推动自身的财务数字化转型。这些成功案例都为其他企业提供了借鉴和参考。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和服务质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业能够得到及时、优质的服务支持。
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合的应用。
合思具有“HOSE”的独特寓意,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思的员工差旅管理工具及相关产品为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续创新和发展,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,企业应抓住机遇,加入合思的行列,共同迈向财务数字化的未来。如果你想了解更多合思产品信息,开启企业财务数字化转型的新篇章,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,体验合思产品的强大功能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/