在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。多系统林立、报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
众多企业在财务数字化管理的道路上,面临着诸多荆棘。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。
企业的成本增效需求也难以得到满足。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题如同隐藏在暗处的敌人,时刻威胁着企业的财务健康。
解决方案概述:合思点亮财务数字化灯塔
合思提供了一套涵盖多种产品的财务数字化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮财务数字化管理的前行之路。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像打通了企业财务系统的任督二脉,让数据能够自由流动。合思还提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行等流程,让员工免垫资、免开票,提升员工幸福感,如同给员工送上了一份贴心的礼物。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点,有效落地预算管控,对企业业务管控实现极致提升。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和准确性,如同给财务人员配备了高效的助手。
核心功能亮点:合思的强大武器库
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系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合规审计方面,这种强大的系统连接能力能够确保数据的准确和及时,为审计工作提供有力支持。 -
无需报销模式:让差旅报销轻松无忧
合思的无需报销模式,是差旅管理的一次革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的体验,也为差旅合规审计提供了清晰的轨迹和准确的数据。 -
预算管控精准:为差旅费用保驾护航
合思的预算管控精准度如同精密的仪器。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅合规审计中,精准的预算管控能够有效防止费用超标,确保差旅费用的合规性。 -
发票智能处理:高效识别,精准把关
合思的发票智能处理功能,如同一位经验丰富的发票专家。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在差旅合规审计中,发票的准确识别和处理是关键,合思的发票智能处理功能能够为审计工作提供准确的发票信息。 -
合同管理规范:确保差旅合同合规
合思的合同管理规范,如同一个严谨的管家。合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在差旅合规审计中,规范的合同管理能够确保差旅合同的合规性,为审计提供有力的证据。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:差旅体验升级
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到提升。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:工作效率与准确性双提升
财务人员是合思解决方案的直接受益者。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅合规审计中,财务人员能够更加高效地完成工作,确保审计的准确性。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规审计方面,管理者能够及时发现差旅费用中的问题,采取有效的措施进行管控。
典型场景:合思解决方案的实战风采
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无需报销场景:差旅报销新体验
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种模式在差旅合规审计中,能够确保差旅费用的合规性,减少审计的工作量。 -
商旅出行场景:高效便捷的差旅之旅
在商旅出行场景中,合思的系统连接能力强,可与第三方系统对接,实现待审批信息自动同步、业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利。在差旅合规审计中,这种高效便捷的商旅出行模式能够提供准确的差旅数据,为审计工作提供有力支持。 -
销售费用管理场景:精准管控差旅费用
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准设置,对销售费用进行有效控制和管理,实时监控费用支出情况,避免超标。在差旅合规审计中,能够确保销售差旅费用的合规性,防止费用滥用。 -
预算管控场景:确保预算执行合规
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对预算进行事前校验和实时预警,确保预算执行的准确性和有效性。在差旅合规审计中,能够及时发现预算执行中的问题,确保差旅预算的合规使用。 -
系统集成场景:打破数据壁垒,提升审计效率
在系统集成场景中,合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高工作效率。在差旅合规审计中,系统集成能够确保数据的完整性和准确性,提升审计效率。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
众多企业已经从合思的财务数字化解决方案中受益。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规审计方面,该公司能够更加高效地完成审计工作,确保差旅费用的合规性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规审计中,该公司能够及时发现差旅费用中的问题,采取有效的措施进行管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅合规审计中,该公司能够更加准确地完成审计工作,确保差旅费用的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了财务信息化,优化了财务服务职能。在差旅合规审计方面,该公司能够更加高效地完成审计工作,确保差旅费用的合规性。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。在差旅合规审计中,该公司能够更加准确地完成审计工作,确保差旅费用的合规性。
如果您的企业也面临着差旅合规审计以及其他财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其丰富的经验、先进的技术和优质的服务,为您的企业提供一站式的财务数智化服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅!