在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决复杂的财务难题，实现精确发票追踪的。
动力源：发展背后的财务困境
动力源自1995年成立以来，就如同一颗璀璨的新星，迅速崛起于电源行业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列棘手的财务问题。大量自研系统难以整合，就像一座由不同材料搭建的城堡，各个部分之间缺乏有效的连接和协同。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得整个财务工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。在这样的情况下，精确发票追踪更是成为了一项几乎不可能完成的任务。
合思方案：打破数据壁垒的利器
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给两座孤立的岛屿搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的共享和整合。
在产品应用上，合思更是亮点频出。实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都能精确发票追踪，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过精确发票追踪，企业能够实时掌握每一张发票的去向和状态，避免了发票丢失和重复报销等问题。
显著成果：效率与管理的双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入大大减少。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。通过精确发票追踪，员工的每一笔消费都能得到有效的监管和控制。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过精确发票追踪，企业的财务管理更加精细化和科学化。
合思通过为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了财务难题，提升了企业运营效率和管理水平。精确发票追踪在整个过程中发挥了至关重要的作用，让企业的财务工作更加透明、高效和合规。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验精确发票追踪带来的高效、合规的财务之旅。
