在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的专业服务商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，助力众多企业成功实现转型，为企业带来了全新的变革潜力。今天，我们将走进赛傲生物的故事，看看合思是如何帮助这家创新型企业解决财务管控难题，实现商务出行效率提升的。
创新先锋：赛傲生物的辉煌历程
赛傲生物成立于 2010 年，总部坐落于上海这座充满创新活力的城市。它是一家专注于细胞生物制药领域的创新型企业，致力于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术的研发及转化，以及细胞制备与存储服务。
公司汇聚了多领域的跨学科专家，他们凭借着卓越的专业知识和创新精神，为赛傲生物的发展注入了强大的动力。赛傲生物拥有多项国际和国内专利，彰显了其在技术创新方面的实力。此外，公司在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，为其业务的发展提供了坚实的基础。2021 年 7 月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
旧态之困：赛傲生物的财务管理痛点
在与合思合作之前，赛傲生物的财务管控面临着诸多难题。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。
虽然公司部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，未能形成一个有机的整体。这导致费用管控难度大，财务风险较高。具体表现为：员工差旅审批流程漫长，常常让员工在等待中浪费了大量的时间，预算超标情况也时有发生，给企业带来了不必要的成本支出；行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度延迟，影响了企业的正常运营；员工提报申请单管理颗粒度低，财务费用溯源、审核和分类工作困难重重，就像在茫茫大海中寻找一颗针；财务手工做账工作量大，报表分析严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。这些问题严重影响了企业的商务出行效率提升。
精准施策：合思的项目管理解决方案
面对赛傲生物的财务管控难题，合思提出了一套全面的项目管理解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案，让项目的信息一目了然。当项目发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
在日常项目费用执行阶段，由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并记录执行过程。这就像为项目费用装上了一个智能的“管家”，能够实时监控费用的支出情况，确保费用在预算范围内。结合项目管理系统，还能实现项目增值分析，统计资源投入成本，为企业的决策提供有力的支持，从而实现商务出行效率提升。
高效推进：合思解决方案的实施过程
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅用了 3 个月的时间，合思就完成了系统的上线工作，展现了其高效的实施能力。
搭建合思费控系统，实现了多系统集成，将采购、报销等流程统一管理。这就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的财务管理更加顺畅。建立合同管理台账，规范了合同管理，使得合同的签订、执行和监控都有章可循。
细化费用类型，优化审批流程。根据不同的费用类型，设置不同的审批流程，提高了审批的准确性和效率。设置备用金管理规则，实现了备用金的灵活可追溯，让企业的资金管理更加安全。通过这些措施，赛傲生物的商务出行效率得到了显著提升。
显著成效：赛傲生物的财务变革成果
通过与合思的合作，赛傲生物取得了显著的成果。报销效率提升了 65%，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内。这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省了 100 万元，为企业降低了成本，提高了经济效益。
财务核算效率提升了 90%，大大减轻了财务人员的工作负担。实现了移动+PC 多端报销，审批流转路径清晰，员工可以随时随地进行报销申请，审批人员也可以及时进行审批。
细化费用管理颗粒度，精准管控费用。就像用显微镜观察细胞一样，对每一笔费用都进行精细的管理，确保费用的合理支出。重塑采购流程，统一管理采购信息，提高了采购的透明度和效率。备用金管理灵活可追溯，让企业的资金管理更加安全。合思 BI 报表支持业务决策，能够及时提醒管理层调整费用支出，为企业的发展提供了有力的支持，商务出行效率得到了进一步提升。
客户盛赞：赛傲生物的高度评价
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就需要让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
“费控+商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大的提升。员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效，商务出行效率提升也成为了企业发展的新亮点。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管控难题，不妨借鉴赛傲生物与合思的合作经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业财务管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的商务出行效率提升的神奇效果。
