在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，尤其在优化企业报销流程方面具有显著优势。
市场形势：电子凭证改革催生报销流程变革
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。在企业报销流程中，这种变革显得尤为重要。电子凭证的全面应用，能够优化管理流程，让企业报销流程更加高效。以往繁琐的纸质凭证传递和审核环节将被大大简化，降低了企业的运营成本。同时，实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在环保的同时，提升了自身的竞争力。
痛点分析：传统报销流程痛点凸显
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理以及报销流程中存在诸多痛点。
归档难题是企业面临的首要问题。在传统的企业报销流程中，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性。一张报销单可能涉及多个附件，每一个都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且单据易遗失，一旦遗失，整个报销流程就会陷入停滞。
查找困难也是传统报销流程的一大弊端。受时空限制，当需要调阅某笔报销的相关凭证时，往往无法实时获取。如果财务人员在外地办公，或者需要查找几年前的报销记录，传统的纸质档案管理方式就显得力不从心，严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。传统的纸质档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要专门的档案室来存放大量的报销凭证，这增加了企业的场地成本。同时，大量的人力投入在档案的整理、保管和查找上，也增加了企业的人力成本。
合规风险也是企业面临的挑战。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在企业报销流程中，电子凭证的合规性是至关重要的，如果无法保证数据的安全和完整，企业可能面临合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案重塑报销流程
为了解决企业在报销流程以及财务档案管理中面临的诸多问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴进行无缝对接。在企业报销流程中，无论是员工提交的报销申请，还是相关的审批流程，都可以在合思档案的平台上实现高效流转。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供了更加全面、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业报销流程实现了质的飞跃。员工在消费后，相关信息可以自动同步到系统中，直接完成入账和归档，大大简化了报销流程。
核心模块：合思档案优化报销全流程
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，这对于企业报销流程的优化起到了关键作用。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它可以从外部生态和内部系统中自动采集相关的报销凭证和信息。无论是员工通过手机端提交的报销申请，还是企业内部系统生成的费用数据，都可以被合思档案智能采集。在采集过程中，开放式接口互联与自主采集的方式，保证了数据的全面性和准确性。
预归档服务为企业报销流程提供了更加高效的处理方式。集成服务等功能可以对采集到的报销信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块实现了档案的存储和检索功能。在企业报销流程中，所有的报销凭证和相关信息都可以安全地存储在合思档案的系统中。当需要查找某笔报销记录时，通过强大的检索功能，可以快速定位到所需的信息，大大提高了工作效率。
档案服务模块则为企业的报销流程提供了更多的保障。辅助审计等功能可以对报销流程进行全面的审查，确保报销的合规性。财务档案“采制管用”全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化。档案制档的智能关联与自动组装功能，能够将相关的报销凭证和信息自动关联在一起，形成完整的档案，进一步优化了企业报销流程。
竞争优势：实力铸就报销流程优化基石
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿人民币，这为其技术研发和服务创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，吸引了众多优秀的技术人才，不断推动合思档案的技术升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市，能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证闭环管理。在企业报销流程中，这意味着合思档案能够处理各种类型的报销凭证，为企业提供更加全面的解决方案。
成功案例：众多企业报销流程优化见证
合思档案已经在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过合思档案优化了企业报销流程，减少了90%的人工耗时。以往繁琐的报销审核和归档工作，现在可以通过合思档案的自动化流程快速完成，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，报销流程更加规范和高效。员工提交的报销申请能够及时得到处理，财务人员也能够更加轻松地进行管理。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都通过合思档案解决了各自在报销流程以及财务档案管理中的痛点，获得了显著的收益。
服务体系：全方位保障报销流程顺畅
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务网络和合作伙伴覆盖广泛，能够为不同地区、不同规模的企业提供服务。在企业报销流程中，合思的专业服务团队能够为企业提供定制化的解决方案。无论是小型企业的简单报销流程，还是大型企业的复杂报销体系，合思都能够根据企业的实际需求进行优化和调整。
合思的服务不仅能够助力企业实现降本增效，还能确保企业的合规经营和低碳运营。在优化企业报销流程的同时，合思档案能够帮助企业降低运营成本，提高工作效率，实现可持续发展。
合思档案凭借其先进的功能、丰富的实践经验和完善的服务体系，能够有效解决企业在报销流程以及财务档案管理中的痛点，推动企业实现财务数智化转型。让有限的资源在企业报销流程中发挥更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。
