合思档案:开启企业财务数智化报销流程新征程

在科技浪潮的推动下,电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进,全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,适时推出了合思档案,为企业的财务数智化转型注入了强大动力,尤其在优化企业报销流程方面具有显著优势。

合思档案:开启企业财务数智化报销流程新征程
在科技浪潮的推动下,电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进,全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,适时推出了合思档案,为企业的财务数智化转型注入了强大动力,尤其在优化企业报销流程方面具有显著优势。

市场形势:电子凭证改革催生报销流程变革

2024年11月1日,铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐不断加快,电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。在企业报销流程中,这种变革显得尤为重要。电子凭证的全面应用,能够优化管理流程,让企业报销流程更加高效。以往繁琐的纸质凭证传递和审核环节将被大大简化,降低了企业的运营成本。同时,实现数字化和绿色化的协同转型,使企业在环保的同时,提升了自身的竞争力。

痛点分析:传统报销流程痛点凸显

在当前经济环境下,众多企业在财务档案管理以及报销流程中存在诸多痛点。

归档难题是企业面临的首要问题。在传统的企业报销流程中,财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性。一张报销单可能涉及多个附件,每一个都需要仔细核对,这不仅耗费了大量的人力和时间,而且单据易遗失,一旦遗失,整个报销流程就会陷入停滞。

查找困难也是传统报销流程的一大弊端。受时空限制,当需要调阅某笔报销的相关凭证时,往往无法实时获取。如果财务人员在外地办公,或者需要查找几年前的报销记录,传统的纸质档案管理方式就显得力不从心,严重影响了工作效率。

成本高昂同样不容忽视。传统的纸质档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要专门的档案室来存放大量的报销凭证,这增加了企业的场地成本。同时,大量的人力投入在档案的整理、保管和查找上,也增加了企业的人力成本。

合规风险也是企业面临的挑战。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在企业报销流程中,电子凭证的合规性是至关重要的,如果无法保证数据的安全和完整,企业可能面临合规风险。

解决方案整体策略概述:合思档案重塑报销流程

为了解决企业在报销流程以及财务档案管理中面临的诸多问题,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

基于广泛连接的生态,合思档案能够与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴进行无缝对接。在企业报销流程中,无论是员工提交的报销申请,还是相关的审批流程,都可以在合思档案的平台上实现高效流转。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供了更加全面、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业报销流程实现了质的飞跃。员工在消费后,相关信息可以自动同步到系统中,直接完成入账和归档,大大简化了报销流程。

核心模块:合思档案优化报销全流程

合思档案具有便捷调阅不打印,混序归集免组装的特点,能够实现电子会计档案全生命周期管理,这对于企业报销流程的优化起到了关键作用。

智能采集是合思档案的重要功能之一。它可以从外部生态和内部系统中自动采集相关的报销凭证和信息。无论是员工通过手机端提交的报销申请,还是企业内部系统生成的费用数据,都可以被合思档案智能采集。在采集过程中,开放式接口互联与自主采集的方式,保证了数据的全面性和准确性。

预归档服务为企业报销流程提供了更加高效的处理方式。集成服务等功能可以对采集到的报销信息进行初步的整理和分类,为后续的归档工作做好准备。

基础管理模块实现了档案的存储和检索功能。在企业报销流程中,所有的报销凭证和相关信息都可以安全地存储在合思档案的系统中。当需要查找某笔报销记录时,通过强大的检索功能,可以快速定位到所需的信息,大大提高了工作效率。

档案服务模块则为企业的报销流程提供了更多的保障。辅助审计等功能可以对报销流程进行全面的审查,确保报销的合规性。财务档案“采制管用”全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化。档案制档的智能关联与自动组装功能,能够将相关的报销凭证和信息自动关联在一起,形成完整的档案,进一步优化了企业报销流程。

竞争优势:实力铸就报销流程优化基石

合思作为专精特新企业,在财务数智化领域具有强大的实力。成立以来,合思累计融资超15亿人民币,这为其技术研发和服务创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,吸引了众多优秀的技术人才,不断推动合思档案的技术升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市,能够为企业提供更加便捷、高效的服务。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线,全面支持9类电子凭证闭环管理。在企业报销流程中,这意味着合思档案能够处理各种类型的报销凭证,为企业提供更加全面的解决方案。

成功案例:众多企业报销流程优化见证

合思档案已经在多个行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

好想你通过合思档案优化了企业报销流程,减少了90%的人工耗时。以往繁琐的报销审核和归档工作,现在可以通过合思档案的自动化流程快速完成,大大提高了工作效率。

COMMUNE幻师在使用合思档案后,报销流程更加规范和高效。员工提交的报销申请能够及时得到处理,财务人员也能够更加轻松地进行管理。

云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业,也都通过合思档案解决了各自在报销流程以及财务档案管理中的痛点,获得了显著的收益。

服务体系:全方位保障报销流程顺畅

合思秉承以客户为中心的服务理念,其服务网络和合作伙伴覆盖广泛,能够为不同地区、不同规模的企业提供服务。在企业报销流程中,合思的专业服务团队能够为企业提供定制化的解决方案。无论是小型企业的简单报销流程,还是大型企业的复杂报销体系,合思都能够根据企业的实际需求进行优化和调整。

合思的服务不仅能够助力企业实现降本增效,还能确保企业的合规经营和低碳运营。在优化企业报销流程的同时,合思档案能够帮助企业降低运营成本,提高工作效率,实现可持续发展。

合思档案凭借其先进的功能、丰富的实践经验和完善的服务体系,能够有效解决企业在报销流程以及财务档案管理中的痛点,推动企业实现财务数智化转型。让有限的资源在企业报销流程中发挥更有效的作用,为企业的发展提供有力支持。

如果您想体验合思档案如何优化企业报销流程,不妨免费试用合思档案,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9小时前
下一篇 9小时前

相关推荐

  • 报销审批流程优化:合思助力动力源开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率成为了决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的财务数字化解决方案的助力下,成功实现了报销审批流程优化,取得了效率大幅提升、报销周期显著缩短、人员成本有效节约等核心成效。

    30 6 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

    在企业发展的长河中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市…

    23 4 月, 2025
  • 合思助力企业出差预算控制,开启财务数字化转型新篇

    在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的重要方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,正助力众多企业在出差预算控制等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,我们将通过一家知名企业的真实案例,深入探寻合思解决方案的魅力与成效。

    25 6 月, 2025
  • 移动端报销管理应用助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。 许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本…

    22 5 月, 2025
  • 动力源财务数字化转型:合思内控费用管理解决方案显成效

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在行业中具有举足轻重的地位。…

    9 4 月, 2025
  • 解锁差旅策略与执行方案新范式,合思助力企业降本增效

    破局之始:差旅策略与执行方案的时代呼唤 在当前经济环境下,企业集体面临低速增长,利润空间被严重压缩。在此背景下,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,悄然侵蚀着企业的净利…

    11 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启财务管理系统集成新征程

    在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。其中,财务收支管理复杂、业财融合困难等痛点,成为了阻碍企业前行的暗礁。企业在财务收支管理中,常常遭遇…

    15 5 月, 2025
  • 合思:数字化报表生成助力企业财务数智化升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,犹如一辆老旧的汽车,行驶缓慢且容易抛锚;合规风险高,好似悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展;成本控制难,仿佛一团迷雾,让企业难以看清前行的方向。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题照亮了前行的道路。

    9小时前
  • 合思助力徐福记:开启有效费用监控新时代,引领财务数智化转型

    在瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为品牌理念,深耕财务数智化…

    17 6 月, 2025
  • 全面的差旅管理解决方案,助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮下,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。 许多企业在发展过程中搭建了大量自研系统,但这些系统之间…

    10 4 月, 2025