在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，它如同一场悄然而至的变革风暴，重塑着企业的财务管理格局。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新性的票据归档方案，助力企业在财务数智化转型的征程中破浪前行。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
随着时代的发展，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势，它能够优化企业的管理流程，让财务管理更加高效有序；降低企业运营成本，为企业节省宝贵的资金资源；实现企业的数字化和绿色化协同转型，使企业在追求经济效益的同时，也能兼顾环境效益。在这样的大趋势下，企业迫切需要一套高效的票据归档方案来适应这一变革。
痛点分析：企业财务档案管理困境
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。传统的票据归档方式存在着诸多弊端，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你为例，在财务归档过程中，确认单据一致性需要耗费大量的时间和人力，而且还存在档案遗失的风险。纸质档案查找困难，不仅增加了管理成本，还不符合现代企业的管理要求。COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材成本居高不下，报销周期漫长，电子会计凭证管理更是难上加难。云海肴同样深受纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等问题的困扰。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，企业急需一套科学的票据归档方案来解决这些难题。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
为了解决企业财务档案管理的痛点，合思推出了合思档案管理平台这一先进的票据归档方案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案管理平台就像是企业财务管理的智能中枢，将各个环节紧密连接起来，实现了财务档案管理的自动化、智能化和高效化。
核心模块：全生命周期管理铸就卓越
合思档案的票据归档方案具有全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等多个环节。
档案采集：智能互联精准抓取
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地获取各类电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，使得档案采集更加高效、精准。无论是何种类型的电子凭证，都能被合思档案轻松捕获，为后续的档案管理奠定坚实基础。
档案制档：智能关联自动组装
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够对采集到的电子凭证进行智能分类和关联，自动组装成完整的档案。同时，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理模块具有精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。企业可以根据自身需求，灵活设置档案管理权限，实现对档案的精细化管理。
档案利用：多维检索便捷高效
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式快速查找所需档案，并进行在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案利用更加便捷高效。
竞争优势：强大实力铸就信赖
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其电子会计档案平台拥有成熟的成长历程，能够更好地满足企业的需求。合思的票据归档方案凭借其强大的技术实力和广泛的市场认可，成为企业财务管理的信赖之选。
成功案例：真实数据见证成效
多个行业的企业通过使用合思档案的票据归档方案获得了显著的收益。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些真实的数据充分证明了合思档案票据归档方案的有效性和可靠性。
服务体系：以客户为中心保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，确保产品始终保持领先水平。直营服务网络和合作伙伴能够更好地为客户提供服务和技术支持，确保企业在使用合思档案的票据归档方案过程中遇到的问题能够及时得到解决。无论是产品的安装调试，还是后续的维护升级，合思都能为客户提供全方位、一站式的服务，让企业无后顾之忧。
结语：开启财务数智化新征程
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思凭借其先进的合思档案管理平台、强大的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的票据归档方案就像是一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将持续推动我国电子凭证数字化转型，为企业的发展提供更加强有力的支持。
