在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。出差员工安全保障也成为企业关注的重点。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅为企业解决差旅管控难题，更为出差员工安全保障提供有力支持。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业现金流的重要组成部分，对企业净利润有着显著影响。在经济发展面临一定压力的当下，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。差旅成本在企业总运营成本中占比达 10% – 40% 不等，在部分高频差旅行业，这一比例更是超过 20%。
为了控制差旅成本，企业采取了一些硬控措施。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，还容易引发员工违规消费等问题。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，传统的管理模式更是难以适应新的要求。出差员工安全保障在这样的管理困境中也难以得到有效落实。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，让企业能够对差旅活动进行无感管控，在保障出差员工安全保障的同时，提升差旅管理效率。
核心功能亮点：全方位保障差旅需求
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。易商卡的出现，有效解决了线下消费问题。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现了自动化，为企业和员工提供了极大的便利，也有助于出差员工安全保障的实施。 -
国内外资源整合
合思整合了众多平台资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外差旅安排上更加便捷，也为出差员工安全保障提供了更广阔的资源支持。 -
管控与体验兼顾
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和合力省活动，以及买贵赔的承诺，让企业和员工在差旅中能够节省成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，提升了差旅管理的效率。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了全面的差旅数据，有助于保障出差员工安全保障。 -
AI 规划助力
AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等一系列 AI 功能的加入，为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。这些 AI 功能能够帮助企业更好地规划差旅行程，保障出差员工安全保障。
用户收益：多方共赢的差旅体验
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节省成本
合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，减少隐性浪费，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，节省了大量差旅费。这不仅为企业节省了资金，也为出差员工安全保障提供了更坚实的经济基础。 -
提升体验
员工无需垫资，报销流程得到简化。个性化的差旅服务，如 AI 智能推荐助手提供的高效价比方案，让员工的差旅体验更加舒适。同时，这也有助于企业提升员工的满意度，保障出差员工安全保障。 -
合规管理
通过 BI 差旅风控系统，企业能够对差旅活动进行监控，避免员工违规消费。电子会计档案管理系统满足了数电票时代的合规要求，为企业的合规运营提供了保障，也为出差员工安全保障创造了良好的环境。 -
数据赋能
合思的解决方案能够充分盘活业财数据的价值，为企业决策提供支持。企业可以根据这些数据，优化差旅管理策略，更好地保障出差员工安全保障。
典型场景：精准应对企业需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思能够提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。科学设置的差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管理更加合理，也有助于保障出差员工安全保障。 -
出海业务开展
企业出海面临着国际差旅管理的难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服。这为企业的出海业务提供了有力支持，也为出差员工安全保障提供了海外保障。 -
线下消费管控
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明的问题。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业对线下差旅消费的管控更加有效，也为出差员工安全保障提供了财务层面的保障。 -
数电票时代合规管理
合思电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求，降低了存储和管理成本，控制了合规风险。在数电票时代，企业的财务合规管理得到了加强，也为出差员工安全保障提供了合规保障。
客户成功案例：真实见证方案价值
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，保障了出差员工安全保障。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，在控制成本的同时，也为出差员工安全保障提供了更好的条件。
截至 2024 年 7 月，使用合思合力省项目的企业，超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业开通后，员工节省差旅费还获得了红包，企业也节省了差旅费，同时更好地保障了出差员工安全保障。
合思的解决方案为企业提供了科学的差旅管理之道，帮助企业在差旅管控中实现成本控制与业务拓展的平衡。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，一起挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业和出差员工安全保障带来的诸多益处。
