在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进。企业在财务档案管理领域面临着诸多挑战，迫切需要高效、智能的解决方案。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，重磅推出合思档案平台，为企业提供了一条解决财务档案管理难题的有效途径，带来省时报销体验。
行业痛点：财务档案管理困局
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
归档难题首当其冲。纸质档案管理需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现错误，而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补全的过程更是繁琐至极。企业的财务人员常常在这些琐碎的工作中浪费大量时间，难以专注于核心业务。
查找效率低下也是一大困扰。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案信息。在急需某份档案时，往往需要花费大量的人力和时间去翻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或损坏，企业将面临巨大的损失。
此外，还存在数据混乱、存储成本高昂、效率低下、利用困难等问题。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本居高不下，纸质档案的录入操作容易出错，档案的价值也无法得到最大化的发挥。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案平台犹如一把智慧之钥，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务档案管理带来了全新的变革，提供省时报销体验。
打破数据壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思档案将各个系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和同步。这样一来，企业在处理财务档案时，无需在不同系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
自动组装档案提升审计效率也是合思档案的重要功能之一。传统的档案组装方式需要人工手动操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案平台通过智能化的算法，自动对档案进行组装，大大缩短了审计时间，提高了审计的准确性。
借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理。虚拟档案库房可以对实物档案进行数字化管理，企业可以通过二维码快速定位和查找实物档案，避免了传统档案管理中查找困难的问题。同时，虚拟档案库房还可以对档案的借阅和归还情况进行实时监控，提高了档案管理的安全性。
此外，合思档案还通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实体文件数字化，实现自动归档，并集成了财务管理功能。这些功能的应用，优化了企业财务档案管理流程，让企业的财务档案管理更加便捷、高效。
核心功能亮点：全生命周期管理新体验
合思档案平台具有诸多核心功能亮点，为企业提供了全生命周期的档案管理新体验，带来省时报销体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工可以通过平台随时随地调阅所需的档案信息，无需打印纸质档案，既环保又便捷。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的办公成本。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能之一。传统的档案归集方式需要按照一定的顺序进行组装，操作繁琐。合思档案平台支持混序归集，系统会自动对档案进行分类和整理，无需人工手动组装，大大提高了档案归集的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，平台提供开放式接口互联和自主采集功能，能够自动对大文件进行切割，对数电票进行自动化解析。预归档服务可以对档案进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下基础。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等，确保了档案的安全性和规范性。档案服务功能包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还能实现业务层各类数据的管理，应用层可进行辅助审计等操作。平台打破了多系统查询壁垒，企业员工可以一键查询多系统凭证相关数据及影像信息，提高了工作效率。
用户收益：降本增效成果显著
企业使用合思档案平台可以获得显著的收益，实现省时报销体验。
在成本节约方面，众多企业都取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。这些数据充分证明了合思档案平台在降低企业成本方面的强大能力。
在效率提升方面，合思档案平台同样表现出色。海亮教育使用合思档案平台后，档案整理匹配效率提升了90%，报销效率提升了300%。这使得企业的员工能够更加高效地完成工作，提高了企业的整体运营效率。
在业财融合和合规性方面，合思档案平台也发挥了重要作用。云海肴通过使用合思档案平台，业财融合提升了80%，金牌橱柜的档案合规性达到了100%。这有助于企业更好地实现财务与业务的协同发展，确保企业的运营符合相关法规和政策的要求。
典型场景：多行业广泛适用
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理场景，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，带来省时报销体验。
在食品行业，企业的财务档案管理涉及到原材料采购、生产加工、销售等多个环节，档案数量众多，管理难度较大。合思档案平台可以对这些档案进行高效管理，提高企业的财务管理水平。
在餐酒吧和餐饮连锁行业，企业的财务档案管理需要处理大量的发票和订单信息，而且业务流程复杂。合思档案平台可以对这些信息进行自动化处理，提高工作效率，降低管理成本。
在家居行业，企业的财务档案管理涉及到产品设计、生产制造、销售等多个环节，档案的种类和数量都比较多。合思档案平台可以对这些档案进行分类管理，方便企业进行查询和使用。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，企业的财务档案管理主要涉及到知识产权、研发费用等方面，对档案的安全性和保密性要求较高。合思档案平台通过精准权限管控和水印管理等功能，确保了档案的安全性和保密性。
在国企等大型企业中，企业的财务档案管理需要遵循严格的法规和政策要求，档案的管理流程比较复杂。合思档案平台可以对这些档案进行规范化管理，确保企业的运营符合相关法规和政策的要求。
客户成功案例：真实见证实力
众多企业已经通过使用合思档案平台，成功解决了财务档案管理难题，获得了显著的收益，实现省时报销体验。
好想你作为一家知名的食品企业，在使用合思档案平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思通过打破壁垒实现数据同源、自动组装、实物高效管理等解决方案，帮助好想你减少了90%的人工耗时，提高了档案管理效率，降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师是一家知名的餐酒吧品牌，在财务档案管理方面存在数据混乱、存储成本高、效率低下等问题。合思档案平台通过智能化的管理手段，帮助COMMUNE幻师实现了档案的数字化管理，提高了工作效率，降低了管理成本。
云海肴作为一家餐饮连锁企业，在使用合思档案平台之前，业财融合度较低，档案管理合规性存在一定问题。合思档案平台通过实现数据同源和自动化管理，帮助云海肴提升了业财融合度，确保了档案管理的合规性。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也在合思档案的帮助下，解决了各自的业务痛点，获得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思档案平台的实力和可靠性。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案平台可以为您带来省时报销体验，让您的企业财务管理更加轻松高效。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，让合思助力您的企业让有限更有效。
