在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了强大的动力，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到了有效控制。这一成功案例充分展示了合思产品在助力企业财务数字化转型方面的显著成效，同时也为企业的差旅合规性评估提供了有力的支持。
客户背景与挑战：传统财务模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工在操作中常常迷失方向。系统壁垒高，各个系统之间相互独立，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。到了2021年，动力源在与合思合作时，更是面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。差旅合规性评估在这样的环境下变得异常困难，因为数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业难以对差旅费用的合规性进行有效的把控。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规性评估提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大提升了差旅合规性评估的准确性和可靠性。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得企业可以更加方便地获取和整合各类数据，为差旅合规性评估提供了更全面的视角。
成效与成果：转型带来显著效益提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如差旅合规性评估和财务分析等。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅合规性评估也变得更加科学和有效，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也展示了双方合作的广阔前景。
合思的财务数字化解决方案已经为动力源带来了显著的效益，展现了其在财务数智化领域的强大实力。在差旅合规性评估方面，合思的解决方案提供了准确的数据支持、高效的流程管理和科学的分析方法，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来，合思有望与更多像动力源这样的企业合作，共同推动企业的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
