2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格不断攀升，企业成本控制的压力如同一座无形的大山。在这样的时代背景下，合思凭借其先进的电子存档系统，为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案，犹如一把精准的手术刀，帮助企业有效降本增效。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，一同探寻合思方案带来的显著成效。
客户背景大揭秘
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高端制造巨头的报销困境
在高端制造领域，有一家实力雄厚的L4级无需报销上市公司。这家企业拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。庞大的规模虽然彰显了企业的实力，但也带来了一系列差旅痛点。员工报销流程漫长，宛如一场看不到尽头的马拉松，让员工们疲惫不堪。财务人员则陷入了低价值工作的泥沼，大量时间被耗费在繁琐的报销事务中。老板更是如同在迷雾中航行的船长，无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。电子存档系统的引入，能否为这家企业拨开迷雾，带来新的曙光？ -
连锁经营上市企业的差旅烦恼
某连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的难题。它拥有5000多名员工，近400家门店遍布各地，月均差旅GMV高达50万以上。然而，原有的对接模式却存在诸多弊端。供应商有限，就像被束缚了手脚，员工的选择空间狭窄，满意度自然难以提升。财务核算费时费力，管理难度也如同雪球般越滚越大。电子存档系统能否打破这种困境，为企业带来更高效的差旅管理体验？ -
数千员工企业的差旅挑战
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达到80万以上。员工出差城市分散，且多集中在三四线城市。以往员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏有效的合规管控，就像脱缰的野马，难以驾驭。疫情放开后，酒店价格上涨更是雪上加霜，给企业带来了新的挑战。电子存档系统能否成为驯服这匹“野马”的缰绳，帮助企业有效控制差旅成本？
合思解决方案大揭秘
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高端制造企业的数智通关秘籍
针对高端制造企业的困境，合思提供了一套全面的解决方案。通过电子存档系统，结合合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这就像给企业的差旅管理装上了一套精准的导航系统，让每一笔费用都能清晰透明。同时，系统打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让报销不再是一场漫长的马拉松，而是一场高效的短跑。电子存档系统将每一个环节的数据都进行了精准记录和存档，方便企业随时查询和管理。 -
连锁经营企业的资源融合之道
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入原有的对接模式，借助电子存档系统的强大功能，为企业提供了更丰富的资源。系统覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，就像一个庞大的资源宝库，让员工有更多的选择。同时，接入国内40多家航司，实现多供应商比价，为企业节省了大量的出行成本。商旅双平台接入，带来了更丝滑的体验。电子存档系统将所有的资源信息和交易记录进行存档，方便企业进行统计和分析。 -
多城市出差企业的省钱攻略
对于员工出差城市分散的企业，合思采用了合思商城“合力省”方案。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价消费还可获得红包，这就像给员工们打了一针兴奋剂，激发了他们的省钱动力。电子存档系统详细记录了每一笔消费和激励数据，确保企业的激励政策能够精准落地。
合思方案成果大放送
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高端制造企业效率飞升
经过一段时间的实施，高端制造企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工们再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。电子存档系统为企业的高效运作提供了坚实的保障，所有的报销数据和财务信息都被妥善存档，方便企业随时进行审计和查询。 -
连锁经营企业满意度飙升
连锁经营企业也收获了满满的成果。财务部投诉率降低了80%，以往因为报销繁琐和供应商问题而产生的投诉大幅减少。员工满意度达到了100%，员工们在差旅过程中享受到了更丰富的资源和更便捷的服务。电子存档系统记录了每一个员工的差旅体验和反馈，为企业不断优化服务提供了有力的数据支持。 -
多城市出差企业成本骤降
多城市出差的企业同样取得了令人瞩目的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效控制，就像给企业的财务状况注入了一剂强心针。电子存档系统详细记录了每一笔酒店消费数据，让企业能够清晰地看到成本降低的具体情况。
在当前经济环境下，合思的财务数智化解决方案，尤其是电子存档系统，在不同类型企业中都取得了显著的降本增效成果。电子存档系统就像企业的一位忠诚管家，将每一笔差旅费用和财务数据都进行了妥善的记录和管理。未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续发挥电子存档系统的优势，提供更智能、更高效的解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也想解决差旅及费控难题，不妨免费试用合思的电子存档系统。只需拨打400 – 999 – 8293 ，或者访问www.hosecloud.com，即可开启企业差旅管理的新篇章。
