在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借先进的发票识别技术，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，就让我们一同探寻这背后的故事。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务数字化方面的困扰。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在处理业务时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还降低了工作效率。同时，数据分散滞后，各个系统的数据无法实时共享和交互，使得企业管理者难以获取准确、及时的财务信息，影响了决策的科学性和及时性。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂，员工需要填写大量的报销单据，粘贴发票，经过层层审批，整个流程繁琐且容易出错。组织架构流程繁复，导致报销周期漫长，员工垫资压力大，工作积极性受到影响。而发票识别技术的缺失，使得发票信息录入靠人工，效率低下且易出错。
合思方案：科技赋能破困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的发票识别技术，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过系统集成，合思利用发票识别技术打破了数据孤岛。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互。员工在进行业务操作时，无需在不同系统之间来回切换，所有数据都能在合思费控系统中一站式处理，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思借助发票识别技术实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力，能够自动识别发票信息，将消费数据与业务流程进行关联。员工只需在消费后，系统自动进行记录和处理，财务人员可以统一对账，极大地简化了报销流程。
实施之路：精细对接稳推进
在解决方案的实施过程中，合思充分发挥发票识别技术的优势，采取了一系列精细的措施。
首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行对接。利用发票识别技术，快速准确地将大量的发票信息录入系统，确保数据同步。在这个过程中，合思的技术团队经过精心调试和优化，使得数据传输的准确性和及时性得到了保障。
在无需报销流程中，员工的消费行为受到申请单和差标管控。当员工进行消费时，系统会自动识别发票，并根据申请单和差标进行审核。如果消费超出了规定范围，系统会及时提醒员工。财务人员则可以通过系统进行统一对账，提高了财务处理的准确性和效率。发票识别技术在其中起到了关键作用，快速准确地识别发票内容，为后续的流程提供了坚实的数据基础。
显著成效：数据见证实力
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于发票识别技术的应用，快速准确地处理发票信息，减少了人工操作的时间和错误。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票识别技术的应用，使得发票信息的录入和审核工作实现了自动化，会计人员无需再手动处理大量的发票，从而将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
通过发票识别技术与合思系统的结合，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。在预算管理方面，系统可以根据历史发票数据和业务情况，进行精准的预算预测和控制。在费用控制方面，能够实时监控每一笔费用的支出情况，确保费用在合理范围内。在事后分析方面，通过对发票数据的深入挖掘和分析，为企业的财务管理提供有价值的决策依据。
高度认可：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。尤其是发票识别技术的应用，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，在合思先进的发票识别技术和财务数字化解决方案的助力下，实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，财务数字化转型势在必行。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验发票识别技术带来的高效、便捷的财务管理新体验，开启企业高效、合规的财务管理新征程。
