在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，传统纸质档案管理犹如企业财务数智化转型道路上的重重荆棘，诸多痛点亟待解决。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案这一电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业降本增效、合规经营和低碳运营注入强大动力。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局突围
电子凭证改革的浪潮，让电子凭证全流程无纸化成为企业财务数智化的必然选择。但传统纸质档案管理却如同一座难以翻越的大山，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间去确认单据的一致性，繁琐的流程让人疲惫不堪。而且，纸质档案的遗失风险始终存在，一旦发生，将给企业带来巨大的困扰。
此外，纸质档案受时空限制严重。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅。在如今快节奏的商业环境下，这种低效的档案管理方式严重制约了企业的发展。传统的文档管理模式已经无法满足企业日益增长的需求，寻找一种高效的文档管理解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案打通全流程壁垒
合思档案提供了一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的文档管理解决方案。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各个环节的数据进行整合，让数据在不同系统之间顺畅流通。
自动组装功能更是提升了审计的便捷性。以往复杂的审计工作，如今变得轻松简单。以好想你为例，使用合思档案后，实现了一键联查。工作人员无需再在众多纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，相关信息便一目了然，大大提升了工作效率。
在实物管理方面，合思档案也有着独特的优势。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有其独特的标识，无论是电子档案还是实物档案，都能快速准确地找到，为企业的档案管理提供了有力保障。文档管理解决方案在合思档案的加持下，展现出强大的生命力。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有众多令人瞩目的特点和功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。
便捷调阅不打印是其一大亮点。在传统档案管理中，查阅档案往往需要打印出来，不仅浪费纸张，还增加了成本。而合思档案让用户可以直接在系统中进行查阅，无需打印，既环保又高效。
混序归集免组装也是合思档案的独特优势。它打破了传统档案管理的顺序限制，无论档案以何种顺序收集，都能自动进行整理和归集，节省了大量的人力和时间。
其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。开放式接口互联自主采集功能，让企业可以方便地与各类系统进行对接，实现数据的自动采集。智能关联自动组装功能，将相关的档案信息进行自动关联和组装，提高了档案管理的准确性和效率。精准权限管控功能，确保了档案信息的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式进行档案检索，并在一个界面中预览档案信息，大大提升了用户体验。
高新兴科技集团通过合思档案对接各类异构系统，实现了自动制档和档案全场景数字化利用。归档效率大幅提升，成本也得到了有效节约。合思档案的文档管理解决方案，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
应用场景与案例：多行业验证的卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为不同行业的企业解决了业务痛点，并带来了显著的收益。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案管理工作变得轻松简单，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，通过合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合当下环保的理念。
餐饮连锁行业的云海肴，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜，也通过合思档案解决了档案管理的难题，提升了企业的整体运营效率。文档管理解决方案在不同行业的成功应用，充分证明了合思档案的强大实力和广泛适用性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一文档管理解决方案。它将帮助您的企业提升档案管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便利和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
