在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着一场前所未有的变革，财务数字化转型成为了众多企业亟待跨越的关键挑战。传统财务模式的弊端如同顽疾，严重阻碍着企业的发展，运营效率低下、成本控制乏力等问题日益凸显。合思财务数字化解决方案犹如一道曙光，为企业在这场转型的迷雾中指明了方向，尤其是其强大的报销信息追踪功能，更是为企业财务管理带来了全新的变革体验。
传统财务痛点：转型路上的绊脚石
在企业迈向财务数字化转型的征程中，诸多挑战如荆棘般横亘在前。
自研系统整合难题：许多企业存在大量自研系统，这些系统犹如散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。多系统操作不仅体验差，而且手工录入数据难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得报销信息追踪变得异常困难。
报销流程复杂：企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐。这就导致报销信息在流转过程中容易出现混乱，难以进行有效的追踪和管理。
支出管理困境：支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理时，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，进一步增加了报销信息追踪的难度。
业务成本管控压力：企业高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支持。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。同时，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现信息错误，影响报销信息追踪的准确性。
合思方案概览：打造财务数字化新生态
合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP 互联等一系列产品。通过强大的系统集成功能，打破数据孤岛，实现财务数字化管理，为报销信息追踪提供了坚实的基础。其预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，让报销信息在各个环节都能得到精准的记录和追踪。
核心功能亮点：报销信息追踪的利器
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，报销信息追踪变得轻松简单，每一笔消费和报销都能清晰可查。 - 强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得报销信息在不同系统之间能够顺畅流通，方便进行全面的追踪和管理。 - 精准预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得报销信息追踪与预算管理紧密结合，确保每一笔报销都在预算范围内。 - 智能发票校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，提高发票识别效率。在发票处理过程中，报销信息能够得到准确的记录和验证，为后续的追踪提供了可靠的依据。 - 自动生成凭证
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了报销信息与财务凭证的一致性，便于进行后续的追踪和审计。
用户收益显著：全员共享转型红利
- 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，还能实时掌握报销进度，幸福感大幅提升。在这个过程中，员工能够更清晰地了解自己的报销信息，实现了对报销信息的有效追踪。 - 财务减负增效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。同时，财务人员可以更方便地对报销信息进行追踪和分析，为企业财务管理提供更有力的支持。 - 管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销信息追踪成为企业决策的重要依据。
典型场景丰富：满足多元业务需求
合思财务数字化解决方案涵盖了众多典型场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款、项目管理等。在每一个场景中，报销信息追踪都发挥着重要作用，满足了企业不同业务的需求。
在无需报销场景中，员工的消费信息能够直接与报销流程关联，实现实时追踪；在商旅出行场景中，行程费用、住宿费用等报销信息能够清晰记录，便于企业进行成本控制和管理；在销售费用管理场景中，销售团队的各项费用报销信息能够进行精准追踪，为销售业绩评估提供有力支持。
客户成功见证：转型成效有目共睹
众多企业已经率先采用合思财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在这个过程中，报销信息追踪更加高效，企业能够及时掌握员工的报销情况，优化财务管理流程。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。报销信息在各个系统之间的流转更加顺畅，企业能够更好地进行费用管控和预算管理。
派克新材采用合思费控和银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销信息追踪为项目成本核算和财务管理提供了准确的数据支持，帮助企业实现了精细化管理。
开启转型之旅：免费试用体验合思魅力
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和卓越的性能，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是其出色的报销信息追踪功能，让企业的财务管理更加透明、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验报销信息追踪带来的便捷与价值，让有限的资源发挥出更大的效用。
