在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，助力其实现报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效，充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。
客户背景与挑战：行业巨擘的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；各系统之间仿佛一道道壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车，颠簸不堪；手工录入在合规方面更是困难重重。系统的割裂导致数据分散，信息如同迟暮的信使，总是滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业的财务工作陷入了困境。
解决方案概述：合思妙方破解财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将分散在各地的士兵集结到统一的阵营。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，如同为企业的财务数据安装了一双敏锐的眼睛，实时洞察成本动态。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，仿佛为消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务工作的效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据如同流动的血液，在各个系统之间自由流通，实现了电子档案协同，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
成效与成果：数字见证转型奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给报销流程装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，同时电子档案协同也贯穿其中，使得财务数据的管理和使用更加高效。
客户反馈：携手共进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方携手共进、共同发展的决心。
从动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子档案协同方面，合思的方案为企业提供了高效的数据管理和流通方式，让企业的财务数据更加安全、准确、及时。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限资源发挥更有效的作用。
