在数字化浪潮席卷的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的报销流程系统为其带来了全新的财务变革，成功解决了诸多财务痛点。
客户简介：数字阅读领域的领航者
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场占据着重要地位。凭借丰富的内容资源、创新的技术应用和优质的用户体验，成为了行业内的佼佼者。随着企业的不断发展壮大，其业务规模持续扩张，用户数量与日俱增。然而，传统的财务管理模式逐渐难以适应企业的发展需求，一系列财务难题接踵而至。
业务背景：数据困局下的财务挑战
在业务发展过程中，该企业面临着诸多财务痛点。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂。不同部门使用不同的系统进行数据管理，导致数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到严重影响。
其次，财务人员的工作负担沉重。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。
再者，企业的运营成本因纸张浪费而增加。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的办公成本，还不符合环保理念。
最后，档案管理问题突出。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思报销流程系统的一站式服务
合思的报销流程系统为该企业提供了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案，助力企业完成业财平台建设。该系统能够保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
实施过程：精准选型，稳步推进
企业在选择解决方案时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的专业团队根据企业的实际情况，制定了详细的实施计划。在实施过程中，逐步将报销流程系统在企业落地。从系统的部署、培训到与企业现有系统的对接，每一个环节都精心安排，确保系统能够顺利运行。
取得的成果与效益：降本增效，合规先进
- 增效：合思报销流程系统让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。系统形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
- 降本：该系统减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进：合思报销流程系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价与反馈：满意与认可
虽然未明确收到该企业的具体评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，企业对合思报销流程系统带来的降本增效、合规保障等成果较为满意。该系统成功解决了企业长期面临的财务难题，为企业的可持续发展提供了有力支持。
众多像该数字阅读品牌一样的企业都面临着相似的财务痛点，合思的报销流程系统具有广泛的借鉴意义。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思报销流程系统，开启财务数字化新征程。
