在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业照亮提升竞争力的前行之路。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，引领众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。本文将以汉威科技集团股份有限公司为典型案例，深度剖析合思如何精准破解企业财务数字化转型过程中的重重难题。
汉威科技：数字化浪潮下的财务困局
汉威科技集团，作为一家极具创新精神的科技企业，始终怀揣着为万物赋灵的宏伟愿景，精心打造着完整的物联网产业链。然而，随着企业的蓬勃发展，财务数字化的需求如潮水般汹涌而至，诸多挑战也接踵而来。
成本增效成为企业亟待攻克的堡垒。企业的支出犹如散落的星辰，分布在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中寻找航向，难以收口。每一次的预算统计，都像是一场漫长而艰辛的旅程，耗费大量的时间和精力，却难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理之间的脱节，就像是两座孤立的岛屿，缺乏有效的连接。合同管理信息无法及时准确地传达至付款环节，导致付款流程混乱，效率低下。同时，付款进度和回票情况无法实时监控，给企业的资金管理带来了极大的风险。
发票人工校验工作更是犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一核对，不仅工作量巨大，而且容易出现错误。人工校验的低效率和高误差率，严重影响了财务工作的质量和效率，也给企业的合规经营带来了潜在的隐患。
合思出击：定制化方案破困局
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一系列针对性极强的解决方案。
-
预算管控：跨系统协同的智慧魔方
在预算管控领域，合思巧妙地整合第三方管控逻辑，构建起一个跨系统的预算管理智慧网络。通过单据信息的精准转换，在第三方系统内实现实时预算校验，并迅速返回校验结果。当预算未超标时，审批流程如行云流水般顺畅进行；一旦出现超预算的情况，系统立即发出实时预警，为企业的预算管理筑牢防线。这种跨系统的预算管控模式，如同一个神奇的魔方，将各个系统的预算信息有机整合，实现了预算管理的高效协同。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，支持多种合同管理和付款方式。无论是简单的一次性付款，还是复杂的分期支付，合思都能轻松应对，确保合同管理与付款流程的无缝衔接。这种无缝衔接的模式，如同一条畅通无阻的高速公路，让对公付款流程更加高效、便捷。 -
发票智能校验：高效识别的智慧引擎
实时发票跟踪是合思解决方案中的一大亮点。合思费控具备强大的发票智能校验功能，能够对发票进行完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，系统能够快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与企业的财务系统进行实时比对。在这个过程中，实时发票跟踪功能发挥了重要作用，它能够实时监控发票的状态，确保发票的真实性和合规性。同时，高效的发票识别效率大大缩短了发票处理时间，提高了财务工作的整体效率。
此外，合思还通过标准EAI插件，实现了与企业内部其他系统的深度对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅减少了人工操作的误差和繁琐，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：财务转型后的华丽蜕变
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技集团实现了一场华丽的蜕变，取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率犹如插上了翅膀，实现了60%的大幅提升。多端系统统一收口于合思，原本分散在3个系统中的数据整合为1个，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，大大提高了数据的一致性和准确性。财务人员无需再在多个系统之间来回切换，数据的获取和处理变得更加便捷高效。
财务付款效率更是实现了90%的惊人提升，付款周期大幅缩短。实时发票跟踪功能在这个过程中起到了关键作用，它让财务人员能够实时掌握发票的状态和付款进度，确保付款流程的顺畅进行。企业的资金流转更加高效，资金使用效率得到了显著提高。
-
业务管控：对公业务的极致优化
在企业业务管控方面，实现了对公业务的极致提升。通过实时发票跟踪，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都关联预算，有效防止了超额支出的发生。预算管控前置，如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，通过实时校验预算，避免了事后超标情况的出现。这种精细化的业务管控模式，让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
员工体验：报销流程的优化升级
合思的解决方案不仅提升了企业的财务效率和业务管控水平，还改善了员工的报销体验。报销流程更加规范、便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时，财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更具前瞻性的决策支持。
携手未来：持续优化，共赴数智新征程
合思为汉威科技集团量身定制的财务数字化解决方案，成功地破解了企业在财务数字化转型过程中遇到的重重难题，实现了显著的降本增效和管理提升。未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将与汉威科技集团继续携手同行，紧密合作，持续优化解决方案，助力企业在财务数智化的道路上不断攀登新的高峰。
如果您的企业也正面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启一场财务数智化转型的全新之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时发票跟踪等功能带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更强大的效能。
