在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的实践经验，成功助力众多企业解决财务痛点，实现降本增效。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，深入了解合思在优化预算审批制度方面的强大能力。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程，无疑是一部不断创新、追求卓越的奋斗史。
业务困局：传统财务模式的痛点显现
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构，给财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致预算审批制度难以有效执行。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
1. 系统集成：打通数据流通脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为预算审批制度的有效执行提供了坚实的数据基础。
2. 无需报销：重塑报销流程体验
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，也让预算审批更加精准。
3. 强大连接：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势使得合思费控能够与动力源现有的各种系统进行无缝对接，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互，为预算审批制度的智能化提供了有力支持。
合作实施：精细推进确保成效
合思与动力源的合作是一个精细且严谨的过程。双方首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和整合。通过深入了解动力源的业务需求和财务痛点，合思将相关系统的数据与合思费控进行了精准对接。
在对接过程中，合思为动力源设置了合理的费用标准和审批流程等参数。这些参数的设置充分考虑了动力源的业务特点和预算审批制度的要求，确保系统能够满足企业的实际需求。
为了确保系统的顺利使用，合思还对动力源的员工进行了全面培训。培训内容涵盖系统的操作方法、预算审批制度的变化等方面，让员工能够快速适应新的财务数字化系统。
显著成果：多维度效益全面提升
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在多个方面取得了显著的成果。
1. 效率飞跃：时间与成本双节约
动力源的效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本节约了50%。这一巨大的变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本，让预算审批制度更加高效。
2. 员工体验：便捷操作提升满意度
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大提升。员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
3. 财务减负：专注核心价值工作
财务部门在新系统的支持下，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步完善了预算审批制度。
4. 管理升级：全程管控实时洞察
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学、精准，预算审批制度也更加完善。
客户盛赞：认可合思长期合作可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，不仅是对合思技术和服务的肯定，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务挑战。如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，想要优化预算审批制度，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业发展注入强大动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
