在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其创新的合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案带来的变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务档案管理问题逐渐凸显，成为制约企业高效运营的一大难题。
在电子发票使用日益普遍的当下，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。首先是归档难题。随着电子发票使用的增加，大量的单据、发票需要进行归档处理。财务人员需要花费大量的时间来确认这些单据、发票的一致性，而且在这个过程中，单据和发票很容易遗失，这不仅增加了工作的难度，还可能导致财务数据的不准确。
其次是查找效率低下。传统的财务档案管理方式受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份电子发票使用相关的档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，这严重影响了企业的工作效率。
再者是成本居高不下。纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储还是日常的管理维护，都需要投入大量的资源。而且，随着电子发票使用的增多，纸质档案的数量也在不断增加，这进一步加大了企业的成本负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子发票使用时代的需求，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。这不仅可能导致企业面临法律风险，还会影响企业的声誉。
合思档案的精准破局之策
针对好想你面临的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现高效协同
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在电子发票使用过程中，财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。 -
智能组装助力审计提速
合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准、纸质数据为辅进行内外审计。在电子发票使用的审计过程中，这种方式可以快速准确地发现问题，提高审计效率。同时，也减少了人工审计的工作量和误差，保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物管理与电子档案无缝对接
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。在电子发票使用过程中，当需要查找某一份实物档案时，只需查询电子档案即可快速定位其位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
合思方案带来的显著成效
采用合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到企业的核心业务中，提高了企业的整体运营效率。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持。在借阅管理耗时方面，减少了67%。这让企业内部的档案借阅更加便捷高效，提高了员工的工作满意度。
同时，通过合思档案的应用，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的节省，也体现了合思档案在降本增效方面的显著优势。
携手合思开启数字化转型新篇章
合思档案凭借其高效的解决方案，为好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在电子发票使用日益普及的今天，合思档案的出现为企业提供了一个更加便捷、高效、安全的财务档案管理解决方案。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启电子发票使用新时代的数字化转型之旅。
