在当今企业经营环境中，商旅消费及费控面临着重重挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是价格上涨、成本增加等问题，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山般沉重。在这样的背景下，合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现智能化差旅管理，有效应对这些挑战。
行业痛点洞察：差旅增长背后的隐忧
疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。不过，交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
企业在差旅管理方面面临着诸多难题。首先是成本居高不下，人均商务消费金额自 2023 年初快速升高且一直稳定在高位，超标订单量明显高于消费订单量。其次是效率低下，在费用管控过程中，发票、单据处理耗费大量时间，而且缺少自动控制系统。另外，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，智能化差旅管理迫在眉睫。
解决方案全景：一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化差旅管理方面，合思的系统就像一位精准的管家，将企业差旅管理的各个环节紧密连接，为企业打造高效、便捷的差旅管理体验。
核心功能揭秘：开启差旅管理新征程
- 预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，企业采取了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
这种多维度的预算管控方式，就像给企业的资金流向安装了精准的导航系统，确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内，为智能化差旅管理提供了坚实的资金保障。
- 消费标准自动控制：严守费用红线
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的卫士，时刻监控着每一笔差旅消费，确保其符合企业设定的标准。
当员工进行差旅消费时，系统会自动判断是否超出标准，若超出则会及时提醒或限制，有效避免了不必要的费用支出，让企业的差旅费用始终在可控范围内，是智能化差旅管理的重要保障。
- 精益消费策略：精打细算降成本
合思还推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，不仅节省了成本，还通过奖励员工的方式提高了员工的参与度。
这些策略就像企业差旅管理中的省钱秘籍，让企业在不降低差旅质量的前提下，实现了成本的有效降低，为智能化差旅管理增添了一抹亮色。
- 数智化服务：科技赋能提效率
在数智化服务方面，单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证企业占比上升。同时，通过 BI 分析挖掘影响降本增效的深层因素。
数智化服务就像为企业差旅管理插上了科技的翅膀，让企业能够更加高效地处理差旅相关事务，提高工作效率，实现智能化差旅管理的科技飞跃。
应用场景展示：真实案例见证成效
- L4 级无需报销上市公司案例：重塑差旅管理新格局
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了全新的改变。
员工可以在移动端进行申请，实现免垫资；财务月底对账实现自动化；管理洞察与数据监测更加精准。通过智能化差旅管理，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，为企业打造了高效、便捷的差旅管理新格局。
- 连锁经营企业案例：无缝对接开启差旅新体验
连锁经营企业在差旅管理方面也遇到了诸多难题。合思商城与 TMC 无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。这一案例充分展示了智能化差旅管理在连锁经营企业中的巨大优势，为连锁企业的差旅管理提供了新的思路。
- 合思商城“合力省”案例：双赢策略促发展
在疫情放开后，企业差旅面临挑战。部分企业尝试合思商城“合力省”政策，员工满意度得到提高。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
这一政策实现了企业和员工的双赢，既为企业节省了成本，又让员工得到了实惠，是智能化差旅管理的成功实践。
- 流程自动化案例：高效流程提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
流程自动化就像企业差旅管理中的润滑剂，让整个流程更加顺畅，提高了员工和财务人员的工作效率和满意度，是智能化差旅管理的重要体现。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化差旅管理，为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以借助合思的产品和服务，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比、增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。
