智能化差旅管理:企业降本增效新路径

在当今企业经营环境中,商旅消费及费控面临着重重挑战。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而,与之相伴的是价格上涨、成本增加等问题,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力如同一座大山般沉重。在这样的背景下,合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业实现智能化差旅管理,有效应对这些挑战。

智能化差旅管理:企业降本增效新路径
在当今企业经营环境中,商旅消费及费控面临着重重挑战。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而,与之相伴的是价格上涨、成本增加等问题,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力如同一座大山般沉重。在这样的背景下,合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业实现智能化差旅管理,有效应对这些挑战。

行业痛点洞察:差旅增长背后的隐忧

疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也上升了 95.49%。不过,交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。

企业在差旅管理方面面临着诸多难题。首先是成本居高不下,人均商务消费金额自 2023 年初快速升高且一直稳定在高位,超标订单量明显高于消费订单量。其次是效率低下,在费用管控过程中,发票、单据处理耗费大量时间,而且缺少自动控制系统。另外,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,智能化差旅管理迫在眉睫。

解决方案全景:一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化差旅管理方面,合思的系统就像一位精准的管家,将企业差旅管理的各个环节紧密连接,为企业打造高效、便捷的差旅管理体验。

核心功能揭秘:开启差旅管理新征程

  • 预算管控:精准把控资金流向
    在预算管控方面,企业采取了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。

这种多维度的预算管控方式,就像给企业的资金流向安装了精准的导航系统,确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内,为智能化差旅管理提供了坚实的资金保障。

  • 消费标准自动控制:严守费用红线
    高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的卫士,时刻监控着每一笔差旅消费,确保其符合企业设定的标准。

当员工进行差旅消费时,系统会自动判断是否超出标准,若超出则会及时提醒或限制,有效避免了不必要的费用支出,让企业的差旅费用始终在可控范围内,是智能化差旅管理的重要保障。

  • 精益消费策略:精打细算降成本
    合思还推出了精益消费策略,如同性同住、提前预定等,帮助企业降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,不仅节省了成本,还通过奖励员工的方式提高了员工的参与度。

这些策略就像企业差旅管理中的省钱秘籍,让企业在不降低差旅质量的前提下,实现了成本的有效降低,为智能化差旅管理增添了一抹亮色。

  • 数智化服务:科技赋能提效率
    在数智化服务方面,单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证企业占比上升。同时,通过 BI 分析挖掘影响降本增效的深层因素。

数智化服务就像为企业差旅管理插上了科技的翅膀,让企业能够更加高效地处理差旅相关事务,提高工作效率,实现智能化差旅管理的科技飞跃。

应用场景展示:真实案例见证成效

  • L4 级无需报销上市公司案例:重塑差旅管理新格局
    某 L4 级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了全新的改变。

员工可以在移动端进行申请,实现免垫资;财务月底对账实现自动化;管理洞察与数据监测更加精准。通过智能化差旅管理,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,为企业打造了高效、便捷的差旅管理新格局。

  • 连锁经营企业案例:无缝对接开启差旅新体验
    连锁经营企业在差旅管理方面也遇到了诸多难题。合思商城与 TMC 无缝接入,为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。

财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到 100%。这一案例充分展示了智能化差旅管理在连锁经营企业中的巨大优势,为连锁企业的差旅管理提供了新的思路。

  • 合思商城“合力省”案例:双赢策略促发展
    在疫情放开后,企业差旅面临挑战。部分企业尝试合思商城“合力省”政策,员工满意度得到提高。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。

这一政策实现了企业和员工的双赢,既为企业节省了成本,又让员工得到了实惠,是智能化差旅管理的成功实践。

  • 流程自动化案例:高效流程提升满意度
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。

流程自动化就像企业差旅管理中的润滑剂,让整个流程更加顺畅,提高了员工和财务人员的工作效率和满意度,是智能化差旅管理的重要体现。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案,尤其是智能化差旅管理,为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以借助合思的产品和服务,优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比、增加员工参与度,实现降本增效和可持续发展。

如果您想体验智能化差旅管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 22小时前
下一篇 22小时前

相关推荐

  • 金牌橱柜携手合思会计档案管理系统,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键途径。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内家居行业的佼佼者,在数字化转型领域取得了令人瞩目的成就。通过引入合思会计…

    27 4 月, 2025
  • 合思档案:开启企业财务档案管理数字化新时代

    在当今的企业运营中,财务档案管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点与挑战让企业苦不堪言。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下且占地空间大的难题,大量档案数据缺乏汇总整理,难以进行有…

    7 5 月, 2025
  • 合思:开启企业差旅成本分析与优化新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的道路上,正遭遇着重重挑战。业财信息如同被无形的高墙阻隔,形成孤岛;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫;成本控制困难重重,仿佛在迷雾中摸索。而合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其全方位的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。

    2天前
  • 合思财务数智化:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。 动力源曾先后自建…

    17 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案,助力企业成本中心管理升级

    在当今风云变幻的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。众多企业在这一转型过程中,面临着诸多棘手难题。 随着企业的不断发展,业务复…

    21 4 月, 2025
  • 合思差旅管理服务:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已宛如时代的滚滚洪流,成为企业发展的必然选择。在传统财务管理模式的重重迷雾中,众多企业深陷系统整合难、报销流程繁琐、预算管控不力等困境,举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,恰似那划破黑暗的利剑,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为企业披荆斩棘,提供了一套行之有效的解决方案。接下来,让我们深入探寻合思差旅管理服务的魅力所在。

    3天前
  • 企业支出管理策略:合思助力财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战,宛如航行在波涛汹涌的大海中,寻找着稳定的航向。 企业在财务数字化转型进程中…

    8 6 月, 2025
  • 数电票时代,会计档案电子化系统助力企业档案管理升级

    在数电票浪潮席卷而来的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划,2025年将完成数电票全覆盖,这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革。数电票管理要求的特殊性,让企…

    8 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁智能合规审核新纪元

    行业浪潮中的破局者:合思引领财务智能化转型 在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。这一进程中,业财融合作为关键一环…

    15 6 月, 2025
  • 好想你携手合思档案检索系统 开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思的档案检索系统在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面,展现…

    5 5 月, 2025