在连锁零售行业的发展浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家在川渝地区闻名遐迩的直营品牌，在财务数智化转型的道路上进行了积极探索与实践，而合思提供的解决方案在其中发挥了至关重要的作用。
连锁明星的财务困境
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼界的知名直营品牌。从原材料采购的严格把控，到门店售卖的全流程监管，烤匠始终将出品质量放在首位。凭借独特的口味和优质的服务，烤匠在消费者心中树立了良好的口碑，门店数量也在不断增加。
然而，在财务管理方面，烤匠长期以来采用的传统模式逐渐暴露出诸多问题。传统的财务报销流程繁琐，效率低下。员工需要手动填写大量的报销单据，财务人员则要花费大量时间进行审核和录入，这不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
而且，传统模式下的数据分析严重滞后。财务数据不能及时准确地反映企业的经营状况，导致企业管理层难以及时做出科学的决策，制约了企业的进一步发展。在竞争日益激烈的市场环境下，烤匠迫切需要进行财务数智化转型，以提升财务管理效率和决策的科学性。
合思方案精准破局
合思针对烤匠面临的财务管理问题，提供了费控和业务台账解决方案。这两大方案犹如两把利剑，精准地解决了烤匠的财务难题。
费控产品在财务报销自动化方面发挥了重要作用。它简化了报销流程，员工只需在系统中上传发票，系统就能自动进行验真查重，大大减少了人工审核的工作量。同时，系统还能自动化录入凭证，实现了财务报销的自动化处理。这不仅提高了报销效率，还降低了错误率，让财务报销更加便捷、准确。
业务台账则优化了促销活动结算和对账流程。在烤匠的日常经营中，经常会举办各种促销活动，这些活动的结算和对账工作十分繁琐。合思的业务台账系统能够实时记录促销活动的相关数据，自动生成结算报表，方便财务人员进行审核和对账。系统还能对发票进行管理，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
转型之路稳步推进
烤匠引入合思解决方案后，并没有急于求成，而是采取了稳健的实施策略。
首先，烤匠对员工进行了全面的培训。通过组织专业的培训课程和实际操作演练，让员工熟悉新系统的操作流程和功能。员工们在培训中逐渐掌握了财务报销自动化的技巧，为系统的顺利运行奠定了基础。
接着，烤匠逐步将各项财务流程迁移至合思系统。在迁移过程中，烤匠注重数据的准确录入和流转，确保每一笔财务数据都能在系统中得到准确记录和处理。同时，烤匠还建立了相应的管理制度和监督机制，对系统的使用情况进行实时监控和管理，保障系统的有效运行。
在实施过程中，烤匠遇到了一些问题和挑战，但通过与合思团队的密切合作，都得到了及时解决。经过一段时间的努力，烤匠的财务数智化转型取得了阶段性的成果。
显著成效彰显价值
实施合思解决方案后，烤匠取得了显著的成果，这些成果充分彰显了财务报销自动化的价值。
在店长报销方面，流程得到了极大优化。以前，店长报销需要经过繁琐的审批流程，报销到账时间长，还经常出现驳回的情况。现在，通过合思的费控系统，店长只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请，系统自动审核，报销到账速度提升了90%，驳回情况也大幅减少。这让店长们能够更加专注于门店的经营管理，提高了工作效率。
财务复核效率也得到了极大提高。在传统模式下，财务人员需要手动审核大量的报销单据，工作强度大，效率低下。现在，合思系统能够自动化完成95%以上的审核工作，财务人员只需对少量异常情况进行处理，大大减轻了工作负担，提高了复核效率。
促销活动结算更加便捷。合思的业务台账系统能够在系统内处理发票、审核对账单并留痕，让促销活动的结算工作变得简单高效。财务人员可以随时查看促销活动的结算情况，及时发现问题并进行处理，为企业的促销活动提供了有力的支持。
此外，财务数据能更好地指导业务决策。通过对合思系统中的财务数据进行分析，烤匠能够清晰地了解门店的收支情况、成本结构和利润水平。这些数据为企业的业务发展提供了有力支持，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
用户心声见证实力
烤匠的店长们对合思的解决方案给予了高度评价。一位店长表示：“使用合思系统后，工作轻松了很多。以前每天都要花费大量时间在报销和对账上，现在这些工作都可以交给系统自动完成，我有更多的精力和信心去管理门店了。”
烤匠的CFO也认为，业务和财务是相互依存的关系。合思的解决方案让企业的财务管理更加规范、高效，实现了业务和财务的深度融合。它让企业能够更好地应对市场变化，走得更远。
携手合思开启转型之旅
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化转型势在必行，它是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思凭借其专业的解决方案和成功的实践经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务报销自动化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
如果您的企业也希望在财务数智化方面取得突破，不妨与合思联系，开启免费试用之旅。让合思的解决方案助力您的企业实现财务报销自动化，提升财务管理效率，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
