在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求宛如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其卓越的产品和创新的解决方案,合思正引领着企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
合思全景:科技赋能财务新征程
合思创立于2014年,荣膺专精特新企业的称号。成立至今,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强劲动力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多科技精英,不断探索财务数智化的新边界。
同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,确保了能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思产品和服务的高度认可。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。
核心产品:云端差旅管理利器
- 无需报销:消费入账归档一站式
在企业的日常运营中,费用报销往往是一项繁琐且耗时的工作。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决了这一难题。
通过事前规划和实时风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正实现了消费即合规,采购即报销。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
- 合思商城:全场景云端差旅管理
合思商城是云端差旅管理的重要组成部分。它将线上订购商城与线下易商卡结合,全场景覆盖因公消费。
商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时,可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格,选择最适合的服务。同时,消费数据的自动化采集也为企业的财务管理提供了便利。
- 合思费控:全链路费用控制专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精细化管理,确保费用支出的合理性和合规性。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找是一项繁琐的工作。而合思档案的出现,让企业的会计档案管理变得更加便捷高效。企业可以通过合思档案快速检索到所需的档案信息,大大提高了工作效率。
- 收支管理:全场景覆盖无死角
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决采购对账、收票、付款问题,合理规划资金计划;合思收款联通销售业务与财务管理,实现“四票匹配”;合思BI提供多样化财务分析模型,助力企业经营决策。
通过合思的收支管理解决方案,企业可以实现对资金的精准管理,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力的支持。
- 开放应用商店:财务数字化新生态
合思的开放财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,可实现数据互联和自动化记账。
这个应用商店为企业提供了一个开放的生态系统,企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现财务数字化的个性化定制。
优势对比:云端差旅管理显卓越
- 时间成本:高效节约显成效
合思在时间成本上具有显著优势。通过其先进的技术和解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。
在传统的报销流程中,员工需要花费大量的时间填写报销单、整理发票,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和入账归档。而合思的解决方案,让这些工作变得更加高效,大大节约了企业的时间成本。
- 成本节约:场地耗材双减少
合思能够为企业节约场地、耗材成本70%。在传统的财务管理中,纸质档案的存储需要占用大量的场地,同时也需要消耗大量的耗材。
而合思的电子会计档案管理平台,让企业可以实现档案的电子化存储,大大减少了场地和耗材的使用,为企业节约了成本。
- 数字化程度:业财流程更合规
合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在当今数字化时代,企业的财务管理需要更加注重数字化和合规性。
合思通过其先进的技术和解决方案,实现了业财流程的数字化管理,确保了数据的安全和合规性。
- 费用控制:精准管控见真章
合思在费用控制方面表现卓越。如合思商城使企业差旅费用节约35%,合思付款让70%付款进度清晰可控,合思收款使60%应收实收智能匹配。
通过对费用的精准管控,企业可以有效降低成本,提高资金使用效率。
- 效率提升:档案管理加速度
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在传统的档案管理中,档案的整理、组卷和利用是一项繁琐的工作。
而合思档案的出现,让这些工作变得更加高效,大大提高了企业的工作效率。
应用案例:云端差旅管理实战典范
- 动力源:数智转型效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,在全球化业务的拓展中面临着诸多挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过合思的解决方案,动力源的财务管理变得更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
- 徐福记:差旅成本精准控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的应用,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,为企业节约了大量的成本。
- 中交水运规划设计院:档案管理智能升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理电子化、信息化。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案的应用,让中交水运规划设计院的档案管理变得更加智能、高效,为企业的发展提供了有力的保障。
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汉威科技集团:财务转型成效显著
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,在财务数字化转型中面临着诸多挑战。合思助力其在财务数字化转型中取得了良好效果,为企业的发展提供了有力的支持。 -
中影股份:全面服务满足需求
中影股份作为上市公司,业务发展需求不断变化。合思为其提供了全面的财务数字化服务,满足了其业务发展需求,为企业的发展提供了有力的保障。
展望未来:开启云端差旅管理新篇
合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能和显著的优势,在财务数智化领域取得了众多成功应用案例。在云端差旅管理方面,合思更是展现出了强大的实力。
未来,合思将继续秉承“HOSE”(弹性敏捷、广泛连接)的理念,不断创新和优化产品。以云端差旅管理为核心,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用。