在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以赛傲生物为例,合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务,助力专精特新企业实现了财务数字化转型,显著提升了财务管理的效率和效益。下面,我们将深入了解这一成功案例。
客户简介:创新药企的数字化征程起点
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它凭借自身的技术实力和创新能力,成功入选上海市专精特新企业。赛傲生物专注于细胞生物制药领域,致力于为全球患者提供高品质的生物药品。在企业不断发展壮大的过程中,赛傲生物意识到传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,于是开启了财务数字化转型的探索之路。
业务背景、现状与痛点:传统模式下的管理困境
在与合思合作之前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,形成了一个个“信息孤岛”。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一且缺乏灵活性。这种流程割裂的现状导致费用管控难度极大,财务风险也随之升高。
具体表现为以下几个方面。一是流程混乱难统一。不同部门、不同业务的流程缺乏统一的标准和规范,导致工作效率低下,沟通成本增加。二是粗放管理难核算。由于缺乏有效的数据支持和精细化管理手段,财务核算工作变得异常繁琐,难以准确反映企业的财务状况。三是财务基础工作量大。大量的手工操作和重复劳动占用了财务人员大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。在这样的情况下,赛傲生物迫切需要一套先进的财务管理解决方案来打破困境。
解决方案:系统集成与接口打造数字化桥梁
合思为赛傲生物提供的解决方案以项目管理为核心,涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等全过程。通过强大的系统集成与接口功能,保证了项目信息的完整性,实现了相关信息的关联和自动生成项目台账。当项目发生变更时,系统能够及时调整基础信息,确保数据的准确性和及时性。
在日常项目费用执行方面,由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并实时记录进度。结合项目管理系统,还能实现增值分析和资源量化统计,为企业的决策提供有力的数据支持。这种系统集成与接口的应用,使得赛傲生物的财务管理流程更加流畅、高效,实现了各环节之间的无缝衔接。
实施过程与步骤:高效协作的系统搭建之旅
2021年9月,赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。在短短3个月的时间内,项目就成功上线。这得益于合思专业的项目团队和高效的实施方法。
围绕费用审批、采购管理、差旅订购等方面,合思团队进行了系统的搭建和优化。在系统集成与接口的支持下,各个业务模块实现了数据的实时共享和交互,提高了工作效率和管理水平。同时,合思还为赛傲生物提供了全面的培训和技术支持,确保企业员工能够熟练使用新系统。
取得的成果与效益:数字化转型带来的显著提升
经过合思的数字化改造,赛傲生物取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%,财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
通过实现移动+PC多端报销,赛傲生物细化了费用管理颗粒度,使费用管理更加精准。重塑采购流程,提高了采购效率和透明度。备用金管理灵活可追溯,降低了资金风险。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。系统集成与接口在这一系列成果的取得过程中发挥了关键作用,使得各个系统之间能够协同工作,实现了数据的有效整合和利用。
客户评价与反馈:高度认可的数字化体验
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段的核心诉求,“费控+商城”一体化应用流畅度高。公有云模式部署敏捷、安全,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间。公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。系统集成与接口的应用,使得赛傲生物的财务管理系统与其他业务系统实现了无缝对接,进一步提升了企业的整体运营效率。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供定制化的财务数字化解决方案。通过系统集成与接口,实现各业务系统的互联互通,助力您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,开启全新的财务管理模式。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化财务管理的魅力。