在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在企业对电子会计档案管理需求日益增长的背景下应运而生，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的财务文档流转带来了全新的解决方案。
政策与数电票双轮驱动电子会计档案管理市场变革
随着时代的发展，电子会计档案管理市场正经历着深刻的变革。政策层面，国家出台了多项政策，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极鼓励企业采用电子形式进行归档。这为电子会计档案管理市场的发展提供了坚实的政策支持。
同时，数电票的快速发展也给企业财务档案管理带来了新的挑战和机遇。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的扩张对数电票管理提出了更高要求，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文档流转要求。
传统档案管理痛点阻碍企业高效发展
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，纸质档案不仅储存占地大，而且档案数据难以分析利用，这无疑增加了企业的运营成本，也阻碍了企业对数据价值的挖掘。
财务人员的工作也备受困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下，这严重影响了财务文档流转的速度和质量。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都给企业的财务文档流转带来了极大的不便。
合思档案多维度策略破解企业档案管理难题
合思档案针对企业档案管理问题，提供了全面而有效的整体策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了财务文档流转的自动化程度。
在服务方面，合思档案将管理与服务相融合，携手企业创造协作价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供不同的解决方案，有效提升了各角色的工作效率和档案管理效果。
合思档案核心模块铸就强大管理能力
合思档案拥有多个核心模块，为企业的财务文档流转提供了强大的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，让财务文档流转更加高效。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，确保财务文档流转过程中的数据安全和可靠性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作，促进财务文档流转的顺畅进行。
合思档案多维度优势领先市场
与其他产品相比，合思档案在技术、功能、合规性等方面具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求，为财务文档流转提供了坚实的技术保障。
在功能方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务文档流转的准确性和可靠性。
在合规性方面，合思档案系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，保证档号的唯一性、合理性和稳定性，为企业的财务文档流转提供了合规保障。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保财务文档流转的全面性和完整性。
合思档案成功案例彰显卓越价值
众多企业通过采用合思档案，实现了财务文档流转的优化和企业效益的提升。
某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化程度大幅提高，财务文档流转更加高效顺畅。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业的运营成本，提升了财务文档流转的效率。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，实现了财务文档流转的数字化和精细化管理。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效，促进了财务文档流转的便捷性和准确性。
合思全方位服务体系保障企业应用
合思拥有完善的服务体系，为企业使用合思档案提供了有力保障。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。
合思提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供持续的技术支持和服务。其专业的技术团队能够保障系统的稳定运行和数据安全，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保企业的财务文档流转不受影响。
合思档案凭借其卓越的优势和价值，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。众多成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您想体验合思档案带来的高效财务文档流转解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
