在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着显著影响。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出相关解决方案,致力于帮助企业解决差旅管控难题,提升差旅运行效率。
行业痛点洞察:挖掘差旅运行效率的阻碍
当下企业正处于收入增长缓慢、利润提升艰难的阶段,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅支出的行业,这一比例更是超过20%。
为了控制差旅成本,许多企业采取了强硬的管控措施。虽然短期内成本有所降低,但却牺牲了员工的差旅体验。而且,企业还面临着一系列棘手的问题。成本居高不下与预算缩减的矛盾日益突出,员工高频差旅的需求与有限的预算难以平衡。线下消费的管控难度大,数电票时代的合规风险也让企业头疼不已。这些问题严重影响了差旅运行效率,制约了企业的发展。
解决方案揭秘:开启差旅运行效率提升之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了提升差旅运行效率的大门。通过数智化、精细化的管理手段,合思实现了差旅活动的无感管控。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业科学地降低差旅成本,提高资金使用效率,让每一笔差旅费用都花得明明白白。同时,也能提升企业的运营效率,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能剖析:为差旅运行效率保驾护航
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线上线下融合:拓展差旅运行效率边界
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用更是实现了线下消费全场景覆盖,让企业对线下消费的管控更加精准。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,大大节省了时间和人力成本,有效提升了差旅运行效率。 -
国内外资源整合:拓宽差旅运行效率通道
合思整合了全球优质服务商渠道,拥有丰富的资源。它覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。不仅能为企业提供国际机票的低价优势,还支持企业对国际酒店进行多维度管控。这种资源整合的优势,为企业的国内外差旅提供了更多的选择,提高了差旅的便利性和效率,进一步提升了差旅运行效率。 -
管控与体验兼顾:激发差旅运行效率活力
智能差标功能支持区县级和淡旺季差标管控,让企业的差旅管控更加精细化。“合力省”奖励计划则激发了员工主动省钱的积极性,在降低成本的同时提升了员工的参与感。此外,买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,既保障了企业的利益,又提升了员工的体验,从而促进了差旅运行效率的提升。 -
AI赋能:注入差旅运行效率新动力
合思借助AI技术,提供了AI智能审批、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验,还加强了企业对差旅的管控。AI的高效处理能力能够快速准确地完成各项任务,大大提高了差旅运行效率。
应用场景呈现:见证差旅运行效率提升奇迹
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下沉市场:差旅运行效率在基层绽放
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分展示了合思解决方案在下沉市场对差旅运行效率的提升作用。 -
出海业务:差旅运行效率在海外拓展
对于出海企业来说,差旅成本和出行便利性是重要的考量因素。合思整合全球资源,为出海企业提供了高性价比的出行选择,并配备7*24小时中英文客服。某出海企业借助合思商城获取国际机酒资源,有效降低了差旅成本,提升了差旅运行效率,为企业的海外业务发展提供了有力支持。 -
线下消费管控:差旅运行效率在细节中体现
合思易商卡解决了企业线下消费管控的难题。员工无需垫资,报销便捷,企业能够更好地“捂住钱袋子”。某企业使用易商卡后,线下消费的合规性和透明度得到了显著提升,差旅运行效率也随之提高。 -
数电票时代:差旅运行效率在合规中提升
合思电子会计档案管理系统帮助企业应对数电票时代的挑战。它降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。某企业使用合思电子会计档案系统后,财务管理效率大幅提高,差旅运行效率也得到了进一步优化。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,为企业提升差旅运行效率提供了有力的支持。诚邀各企业携手合思,开启数智化差旅管控之旅,挖掘更多净利润,共创美好商业未来。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅运行效率提升的魅力!