在传统财务管理模式的笼罩下,企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着重重难题。在费控报销和财务收支管理的领域,员工报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;财务入账归档工作恰似一场持久战,耗时良久。企业苦苦追寻的“业务流、发票流和资金流”三流合一目标,如同水中月、镜中花,难以实现。这一系列问题如同沉重的枷锁,导致企业管理成本不断攀升,运营效率大幅降低。
而在对公业务的战场上,企业同样遭遇诸多困境。发票处理工作犹如一团乱麻,复杂无序;收付款进度犹如隐匿在云雾中的山峰,不清晰难掌握;细分业务的ROI如同神秘的宝藏,难以实时挖掘。这些难题严重影响了企业的稳健运营和科学决策,让企业在市场的浪潮中摇摆不定。
面对传统财务管理的诸多痛点,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化解决方案。
全景式方案:开启财务数智新时代
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,宛如一艘装备精良的战舰,在财务的海洋中破浪前行。它依托广泛连接的生态系统,如同一张庞大而精密的网络,将各方资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业财务发展提供源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条畅通无阻的高速公路,让财务流程更加高效便捷。
该解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景,无论是消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还是业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等,都能轻松应对,满足不同企业的多样化需求。就像一个万能工具箱,为企业提供了全方位的财务支持。
核心功能:铸就财务数智利器
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全链路费控:畅享无需报销新体验
合思费控宛如一位精明的管家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张巨大的网,覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,就像拆除了阻碍信息流通的高墙,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据如同灵动的精灵,自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰明了。 -
智能商城:引领差旅管理新风尚
合思商城如同一个智慧的旅行顾问,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位公正的裁判,让企业在众多选择中找到最优方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能享受优质服务,又能节省成本。 -
电子档案:开启高效管理新纪元
合思档案如同一位忠诚的守护者,是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个神奇的宝库,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。同时降低企业成本,实现业财一体和管理自动化,让企业的会计档案管理不再繁琐。 -
协同系统:构建财务管理新格局
合思付款、收款和BI系统相互协作,如同一个紧密配合的团队。合思付款如同一位精细的规划师,是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。合思收款如同一位高效的业务员,是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。合思BI如同一位睿智的分析师,是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持。
显著收益:赋能企业各层发展
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员工:省事省心新体验
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,就像拥有了一个贴心的财务助手,省事更省心。 -
财务:释放压力新突破
对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,如同卸下了沉重的负担,极致释放财务压力。 -
老板:决策助力新引擎
对于老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,就像为老板提供了一双洞察市场的慧眼。 -
企业:整体提升新飞跃
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%,让企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景:见证方案卓越成效
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差旅模块设计:畅享便捷差旅之旅
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统自动进行预算管控和费用合规审核,消费后自动采集数据、生成报销单和记账凭证,实现全流程数字化管理。差旅模块设计的科学性和合理性,让员工的差旅变得更加轻松愉快。 -
采购模块设计:优化采购流程
在采购场景中,合思付款系统可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,完成成本分摊和自动记账。差旅模块设计中的采购流程优化,为企业的采购业务提供了有力支持。 -
销售模块设计:提升销售服务效率
在销售场景中,合思收款系统联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提升销售客户服务效率。差旅模块设计中的销售环节优化,让企业的销售业务更加顺畅。 -
档案管理模块设计:实现高效档案管理
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的应收尽收、智能归档、快速检索和零打印,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,助力企业实现业财一体和管理自动化。差旅模块设计中的档案管理优化,让企业的档案管理更加高效。
客户见证:实力赢得市场认可
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅模块设计在其中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅模块设计为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。差旅模块设计中的档案管理优化,为企业的档案管理带来了巨大的变革。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,已服务超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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