在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通共享,形成了数据孤岛;预算管控宛如空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐复杂,效率极其低下,这一系列问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上可谓是荆棘丛生。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,操作体验差,合规管理困难重重,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,如同置身于一个信息封闭的迷宫之中。
汉威科技也面临着类似的困扰,企业的支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以准确把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄,效率之低可想而知。
全方位解决方案呈现
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的财务智慧城堡。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
通过广泛连接的生态,合思如同一位出色的桥梁搭建者,将各个系统和环节紧密连接在一起;双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户打造了一个高效、便捷、合规的财务数字化管理平台。
核心功能亮点解析
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能如同一场及时雨,为员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程如同行云流水般顺畅。 -
系统集成打破壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享。操作体验得到了全面革新,就像从古老的马车时代迈入了高速的高铁时代。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的信息流转更加高效。 -
预算管控精准落地
合思的预算管控功能如同一位精准的狙击手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。汉威科技通过此功能,成功实现了跨系统预算管理,让预算管控真正落地生根。 -
发票智能校验提效
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离等多种功能,如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,节省了大量的时间和精力。
用户收益显著提升
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员工效率飞升
合思的报销分类管理让员工受益颇丰。报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源的员工报销周期由4周急剧缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工填报时间大大缩短,报销流程得到简化,使用体验大幅提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。 -
财务压力减负
对于财务人员来说,合思的报销分类管理如同一场及时的甘霖,让他们的工作压力大幅减轻。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低,从手动制作单据到智能制单,他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策优化
企业管理者通过合思的报销分类管理,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用展示
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无需报销商旅无忧
员工在出差过程中,合思的报销分类管理提供了极致的便捷体验。员工只需通过合思费控提交申请单,审批通过后即可在合思商城进行消费。无需垫资、免开票,消费过程严格受差标管控,财务统一对账结算,真正实现了“无需报销”的便捷体验,让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
销售费用预算管控
企业可以通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理,实现预算的实时监控和控制。系统如同一位严谨的管家,时刻关注着费用的支出情况,避免费用超标,提高企业的经营效益,让销售费用的管理更加科学合理。 -
系统集成报表助力
将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据的互通和共享,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。通过合思BI生成分析报表,为企业的决策提供了有力的数据支持,让企业的决策更加科学、精准。
客户成功案例见证
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动力源的蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的报销分类管理如同一场春风,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技的跨越
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的报销分类管理为汉威科技的财务数字化转型带来了质的飞跃。 -
派克新材的进步
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。合思的报销分类管理帮助派克新材在企业高速发展的过程中,解决了财务数字化管理的难题,实现了财务管理的升级。
合思凭借其先进的报销分类管理解决方案,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨免费试用合思的报销分类管理解决方案,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。