在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过与合思合作,借助合思的财务数字化解决方案,实现了效率的大幅提升、成本的显著节约,为企业财务数智化转型树立了成功典范。
动力源:传统财务管理困境待解
动力源业务聚焦多领域,拥有众多客户,产品应用广泛。然而,在 2021 年与合思合作之前,动力源在财务管理方面面临着诸多难题。
企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。员工在进行多系统操作时,体验极差,不同系统之间的数据无法流畅流转,导致数据分散。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得整个财务管理工作效率低下。
合思:量身定制财务数字化方案
面对动力源的难题,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的 HR 系统和 BPM 系统的相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒,使得数据能够在不同系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票。这种创新的模式极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率。同时,合思系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得企业的财务管理更加便捷和高效。财务合规性工具在整个解决方案中发挥了重要作用,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
转型成效:效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。通过财务合规性工具,企业能够实时监控财务数据,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
在管理层面,合思的解决方案实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业的经营数据。这使得企业能够更加及时地做出决策,调整经营策略,提高企业的市场竞争力。
合作展望:共赴全球化业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。他认为,与合思的合作不仅仅是一个项目的开始,更是双方长期服务的起点。
未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。财务合规性工具将在这个过程中持续发挥作用,确保企业在全球化业务拓展过程中,财务管理始终保持合规、高效。
动力源与合思的成功合作充分展示了财务数字化解决方案的强大效能。在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务管理难题。如果你所在的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨考虑与合思合作,使用合思提供的财务合规性工具,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的价值。