在企业发展的道路上，财务数字化转型是实现降本增效和精细化管理的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业有效解决财务数字化难题，尤其在公司差旅预算规划方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和产品质量，2022年动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务多元的企业，在发展过程中对公司差旅预算规划等财务管理方面有着极高的要求。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，动力源在公司差旅预算规划及财务管理方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得公司差旅预算规划缺乏准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了公司差旅预算规划和财务管理的难度。
解决方案：合思的一站式智慧方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。
合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的模式。这种模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的差旅体验。合思系统强大的连接能力，打破了各系统之间的壁垒，为公司差旅预算规划提供了统一的数据平台。通过合思费控，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，从而更精准地进行公司差旅预算规划。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先，将相关系统的数据进行同步对接，确保数据的准确和流畅。这一步骤为后续的功能应用奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用。合思帮助员工和财务人员适应新的流程和操作方式，通过培训和指导，让大家熟悉新系统的使用。在这个过程中，合思注重细节，不断优化系统和流程，确保公司差旅预算规划能够在新的模式下顺利进行。
取得的成果与效益：显著提升的管理成效
通过合思的解决方案，动力源在公司差旅预算规划和财务管理方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，这有助于企业更好地进行公司差旅预算规划。同时，管理层能够实时了解企业经营数据，从而进行高效决策，确保公司差旅预算规划与企业整体战略相匹配。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思在公司差旅预算规划及财务管理方面的专业能力和服务质量，得到了客户的充分认可。
在当前的市场环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在公司差旅预算规划方面遇到挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案，助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
