在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一时代脉搏，携手多方权威力量，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。旨在为企业打造全方位、深层次的财务数智化服务体系，助力企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行，实现会计费用归档的高效、精准与安全。
政策东风：电子凭证数字化大势所趋
国家对数字经济的发展给予了前所未有的重视与支持，一系列电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月，数电票试点正式启动，犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。仅仅两年时间，截至2023年12月，数电票已全面覆盖全国36个省区市，实现了全国范围内的广泛应用。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。在政策的引导下，企业进行电子凭证数字化转型已是箭在弦上，不得不发，会计费用归档的数字化变革也成为必然趋势。
转型痛点：企业会计费用归档的困境
企业在电子凭证数字化转型的征程中，面临着诸多棘手的痛点，这些痛点如同绊脚石，阻碍着会计费用归档的顺利进行。
首先，对电子凭证相关政策的认知不足是一大难题。部分企业犹如在迷雾中前行的行者，未能充分意识到政策的紧迫性和重要性，仍然沿用不符合要求的凭证格式。这种对政策的漠视，使得企业在会计费用归档时面临诸多潜在风险。
其次，纸电凭证混合时期的合规风险犹如潜藏在暗处的礁石。多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，缺乏对电子凭证的有效查验。这不仅增加了审计和税务风险，也给会计费用归档带来了极大的困扰。
再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员的素质提出了极高的要求。同时，电子凭证的数据存储安全要求也如同高悬的达摩克利斯之剑，稍有不慎就可能导致数据丢失。而在会计费用归档过程中，数据的完整性和安全性至关重要。
最后，缺少统一的综合服务平台，使得电子凭证的收集和分发犹如一盘散沙。涉及多个政府部门时，协同工作更是难上加难，进一步影响了会计费用归档的效率和质量。
合思方略：会计费用归档的破局之道
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过数字化手段，合思推动企业财务数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在会计费用归档方面，合思的解决方案能够确保数据的准确性和及时性，提高归档效率，为企业财务管理带来质的飞跃。
核心利器：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏库，拥有丰富多样的核心功能，为会计费用归档提供了有力的支持。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端消费环节，确保每一笔费用的支出都有迹可循。发票采集、审核对账、统一开票等功能，让发票管理变得更加高效、便捷。自动提报、资金结算等环节，实现了财务流程的自动化，大大提高了工作效率。而档案归档功能则是平台的一大亮点，能够将会计费用准确、安全地归档，方便企业后续查询和管理。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免超支风险；AI辅助决策功能则为企业管理者提供了科学的决策依据；移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高工作灵活性；多语言支持则方便了跨国企业的使用。这些特色功能满足了企业多样化的需求，为会计费用归档提供了全方位的保障。
合思优势：会计费用归档的坚实后盾
合思拥有多方面的竞争优势，为企业的会计费用归档提供了坚实的后盾。
作为专精特新企业，合思自成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力的支持，确保平台能够不断更新和优化，更好地满足企业的需求。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，使得合思能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。众多企业和财务人员的认可，证明了合思的实力和口碑。在会计费用归档领域，合思的解决方案已经得到了广泛的应用和验证。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖。这意味着企业在不同的业务场景下，都能够通过合思平台实现会计费用的有效管理和归档。
推出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5级高级无需报销。这一标准的推出，为企业的会计费用归档提供了明确的发展方向，有助于企业提升财务管理水平。
成功典范：合思方案在会计费用归档的卓越成效
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效，为会计费用归档树立了成功的典范。
某国民经典零食品牌，通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计费用归档方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在会计费用归档过程中，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均有显著提升。会计费用归档变得更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计费用归档方面，该企业实现了数据的集中管理和共享，提高了企业的管理水平和竞争力。
服务护航：合思完善服务体系助力会计费用归档
合思提供完善的服务体系，为企业的会计费用归档保驾护航。
客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，从方案制定到系统实施，再到后期的维护和升级，全程陪伴企业成长。免费试用让新客户能够无忧体验合思的产品和服务，了解其在会计费用归档方面的优势。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐，满足企业多样化的需求。强大的集成能力能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线则为企业提供了及时的技术支持和问题解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业会计费用归档的可靠选择。企业应积极顺应这一趋势，与合思携手，实现财务数字化转型，在数字化时代赢得竞争优势。现在就免费试用合思的解决方案，开启会计费用归档数智化之旅吧！
