在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式的弊端逐渐凸显,多系统的割据、数据的孤立、繁琐的报销流程以及困难重重的费用管控,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐和竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新性的解决方案,宛如一道曙光,为企业突破财务困境带来了希望。
行业痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务的广泛覆盖、复杂的报销模式、繁琐的组织架构以及各主体流程的繁复,都让企业苦不堪言。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,然而支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量庞大得惊人。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程冗长,审批速度缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核和做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依赖人工抄写的方式,效率低下且容易出错。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度极大。报销场景繁多,报销数据量巨大,发票复核成为了核心难点。费用标准的落地和额度管控困难,费用类型多样,统一管控几乎是天方夜谭。设备流转管理方式传统,协同效率低下。
合思解决方案亮相
合思针对不同企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据之间的孤岛效应,实现多系统数据的顺畅互通。推出的无需报销解决方案,彻底重塑了商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。财务部门可以实现统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。
预算管控方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将单据信息进行转换后,在第三方系统中进行预算校验,未超标的默认继续审批流程,一旦超预算则会实时发出预警。
发票智能校验功能支持对发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作。自动生成凭证功能通过标准EAI插件与各类ERP系统对接,无需人工干预,大大提高了工作效率。
产品功能全景呈现
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析模块以及报表的自动生成等。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。
合思商城能够提供聚合商旅服务,支持员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。合思BI可以进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据,为企业的决策提供有力支持。开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
产品核心亮点聚焦
合思的产品具有众多核心亮点。其强大的系统连接能力,能够与第三方系统实现标准对接,打破数据流转的障碍,显著加快业务处理和数据统计的效率。无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程,让员工真切地感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和满意度。
预算管控前置的方式,能够有效防止费用管控失控,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。自动生成凭证功能节省了财务人员大量的时间和精力,提高了财务工作的效率。多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验,提升了企业的整体运营效率。
产品价值深度剖析
合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值提升。它显著提高了企业的运营效率,员工的报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升,会计的工作量也大幅减少,节约了人员成本。加强了企业的费用管控,实现了从费用申请、消费、报销到入账的全流程闭环管理,可以通过额度控制费用,超预算则无法进行报销。
提升了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力的支持。增强了企业的合规经营能力,杜绝了发票不合规的现象,满足了国家财税合规监管的要求。促进了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同工作。
典型场景全面覆盖
合思的产品适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理、市场活动管理、专家库管理等。这些场景满足了企业多样化的财务管理需求,为企业提供了全方位的财务支持。
成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
市场定位优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已经累计融资超过15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
其差异化优势十分明显。提供广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,提供一站式的财务数字化服务。具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。
产品功能丰富多样,涵盖了发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、自动生成凭证等多个方面,满足了企业多样化的财务管理需求。还能够提供定制化解决方案,根据不同企业的行业特点和业务需求,量身定制个性化的财务数字化方案。
产品价值再度重申
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高运营效率,降低成本,加强费用管控,提升合规经营能力,促进业财融合。为企业提供准确、及时的财务数据,支持企业的决策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。审批流程数字化在这一过程中发挥着关键作用,它让企业的财务审批更加高效、准确和合规。
未来展望前景可期
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展,助力更多企业实现财务数字化转型。审批流程数字化也将随着合思的发展不断升级,为企业带来更多的便利和价值。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供全方位的财务支持。现在您可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化转型之旅,让审批流程数字化为您的企业带来全新的变革!