合思助力汉威科技财务数字化转型,实现降本增效

在当今数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型成为众多企业追求降本增效和稳健发展的关键路径。以汉威科技集团为例,我们来看看合思如何凭借其专业的解决方案,助力企业解决财务数字化难题。

合思助力汉威科技财务数字化转型,实现降本增效
在当今数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型成为众多企业追求降本增效和稳健发展的关键路径。以汉威科技集团为例,我们来看看合思如何凭借其专业的解决方案,助力企业解决财务数字化难题。

创新先锋汉威科技

汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内声名远扬。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。在不断拓展业务的过程中,汉威科技积极拥抱数字化变革,力求在市场竞争中保持领先地位。

财务转型困境待解

随着公司业务的蓬勃发展,汉威科技在财务数字化转型的道路上遇到了重重挑战。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,横亘在企业面前。费用管理也存在诸多问题,不透明且效率低下,导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。同时,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持。报销数据分析在这样的背景下显得尤为重要,只有通过有效的报销数据分析,才能深入挖掘企业费用支出的问题,为财务数字化转型提供有力依据。

一站式财务数字化良方

合思针对汉威科技的问题,提供了一站式的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,全面覆盖了企业财务收支管理的全场景。
在费用控制方面,合思费控通过事前规划和实时的风控体系,为企业构建了一道坚实的防线。在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,进行智能绑定费用。经过统一对账结算后,即可入账,并生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。报销数据分析在这个过程中起到了关键作用,通过对报销数据的深入分析,能够及时发现费用支出的异常情况,为企业的费用管控提供精准决策。

精细部署转型之路

合思团队为汉威科技制定了一套科学严谨的实施过程。
需求调研阶段,合思团队深入企业内部,与汉威科技的各个部门进行沟通交流,全面了解其业务流程和财务需求。基于这些信息,为汉威科技量身定制个性化的解决方案。
系统部署时,合思团队凭借专业的技术和丰富的经验,完成系统的部署和配置工作。他们确保系统能够稳定运行,为后续的数据处理和业务操作提供坚实的基础。
数据迁移是一个关键环节。合思团队将汉威科技原有的财务数据迁移到合思系统中,并进行细致的数据清洗和验证。这一过程确保了数据的准确性和完整性,为后续的报销数据分析提供了可靠的数据来源。
培训与上线阶段,合思团队为汉威科技的员工提供了系统操作培训。通过专业的讲解和实际操作演示,员工们能够熟练使用系统。同时,在系统上线和切换过程中,合思团队确保业务的连续性,避免因系统切换而影响企业的正常运营。
持续优化是一个长期的过程。合思团队根据汉威科技的使用反馈,对系统进行持续优化和升级。他们不断调整系统功能,以满足企业不断变化的需求,确保报销数据分析能够更加精准、高效。

转型成果斐然呈现

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果与效益。
在提升效率方面,通过合思费控,汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过报销数据分析,企业能够及时发现流程中的问题并进行优化,大幅提升了财务工作效率。
在降低成本方面,合思商城为汉威科技提供了同屏比价的功能,使得消费更加透明。企业在采购过程中能够选择性价比更高的产品和服务,从而节约了采购成本。同时,合思档案实现了档案不打印,这不仅助力了双碳目标的落地,还节约了企业的场地和耗材成本。报销数据分析可以帮助企业进一步优化采购策略,降低不必要的成本支出。
在增强合规性方面,合思的风控体系和智能识别功能发挥了重要作用。通过报销数据分析,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思的发票管理和资金支付功能,也确保了企业的发票和资金安全。
在提升决策支持方面,合思BI为汉威科技带来了全新的体验。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过报销数据分析,系统能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

客户赞誉见证实力

汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。合思的解决方案不仅帮助汉威科技解决了财务数字化转型的难题,实现了降本增效和稳健发展,还提升了企业的管理水平和决策支持能力。汉威科技相关负责人表示,合思的专业团队和优质服务,让他们感受到了合思的诚意和实力。在合作过程中,报销数据分析为企业的财务管理提供了有力支持,帮助企业更好地了解费用支出情况,优化财务决策。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供一站式的财务数字化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和稳健发展。通过报销数据分析,深入了解企业财务状况,为企业决策提供有力支持。现在就可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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