在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新卓越的产品与服务,在财务数智化领域脱颖而出,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的差旅标准化流程带来了全新的变革。
合思全景:财务数智化先锋传奇
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座坚固的桥梁,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,累计融资超15亿元人民币,这为企业的持续创新和发展注入了强大的动力。公司在多地精心设立研发中心和直营服务网络,构建起一个庞大而高效的服务体系,拥有众多付费企业和用户,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可,为企业的差旅标准化流程提供了坚实的保障。
核心功能:解锁差旅标准化流程密码
- 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多种系统实现数据同步和集成。它就像一位神奇的魔法师,打破了数据之间的孤岛,实现了多系统间的互联互通。
比如,动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,汉威科技集团把合同信息写入OA系统并与合思费控关联。通过这样的集成,企业的差旅标准化流程能够更加顺畅地运行,各系统之间的数据能够实时共享,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的决策依据。
- 无需报销:重塑差旅体验提升财务效率
合思的无需报销模式是一次革命性的创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工的差旅体验大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的精力投入到工作中。同时,财务效率也得到了显著提高,差旅标准化流程更加高效有序。
- 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,系统会立即发出实时预警。
汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控。在差旅标准化流程中,企业能够更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,确保每一笔资金都用在刀刃上。
- 发票智能校验:守护财务安全防线
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
泽璟制药、雄帝科技等企业应用后,大大减轻了财务发票处理的工作量。在差旅标准化流程中,发票管理变得更加轻松准确,为企业的财务安全提供了有力保障。
- 自动生成凭证:释放财务人力价值
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个智能的财务助手,提升了财务工作效率和准确性。
派克新材、斯利安等企业应用后,财务人员节省了大量精力。在差旅标准化流程中,财务凭证的生成变得更加快速和准确,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一股清风,带来了显著的优势。传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复。
而合思的系统集成解决了数据孤岛问题,让差旅标准化流程中的数据能够自由流动。无需报销模式提升了员工体验和财务效率,使差旅过程更加轻松愉快。预算管控实现了费用的精准控制,让企业的每一笔支出都在掌控之中。发票智能校验和自动生成凭证减轻了财务基础工作压力,使企业能够实现精细化管理和降本增效,真正开启了差旅标准化流程的新时代。
应用案例:见证合思的卓越成效
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动力源:差旅流程加速升级
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅标准化流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了流程的优化和效率的提升,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,差旅标准化流程更加简洁高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销与核算效率大幅跃升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,差旅标准化流程更加顺畅快捷。企业能够更加及时地处理差旅费用,提高了资金的使用效率。 -
江西中机:报销与核算效率全面提升
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅标准化流程中,江西中机通过合思的解决方案,实现了报销流程的优化和核算效率的提高,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
李群自动化:全流程时间大幅缩短
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项流程时间均大幅缩短,整体效率显著提升。差旅标准化流程更加高效有序,员工能够更加专注于工作,为企业的发展创造更多的价值。 -
海威茨:绿色高效差旅新体验
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,约等于节省了30万张打印纸。发票查重、验真等工作量几乎为零,差旅标准化流程更加环保高效,为企业的可持续发展做出了贡献。 -
雄帝科技:构建数字化费控体系
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在差旅标准化流程中,企业能够更加精准地控制费用支出,提高了财务管理的透明度和效率。 -
亿嘉和:全流程闭环管理新突破
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据。差旅标准化流程更加完善,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
可孚医疗:释放财务潜力提升效率
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在差旅标准化流程中,可孚医疗通过合思的解决方案,实现了财务效率的大幅提升,为企业的发展提供了有力的保障。 -
赛傲生物:差旅成本控制与效率双赢
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。差旅标准化流程更加科学合理,企业在控制成本的同时,提高了财务管理的效率。 -
泽璟制药:学术会议报销高效无忧
泽璟制药借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在差旅标准化流程中,泽璟制药通过合思的解决方案,实现了学术会议报销的高效管理,为企业的科研工作提供了有力的支持。 -
斯利安:业财融合实现精细化管理
斯利安应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。差旅标准化流程更加规范有序,企业能够更好地实现精细化管理,提高了财务管理的水平。 -
医百科技:打通业务财务全流程
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅标准化流程更加顺畅,企业的业务和财务能够更好地协同发展。 -
中亦科技:报销与审核效率双飞跃
中亦科技引入合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,从原来的4个系统整合为1个合思系统。审核效率提升了45%,差旅标准化流程更加高效,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
长亭科技:业财数据融合提升效率
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。差旅标准化流程更加智能化,企业能够更好地利用数据进行决策。 -
奥比中光:解决财务难题完善流程
奥比中光借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。差旅标准化流程更加科学合理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
帆书:灵活覆盖因公消费场景
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖了因公消费全场景。差旅标准化流程更加全面,企业的差旅管理更加便捷高效。 -
紫光云:革新报销支付方式
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。差旅标准化流程更加先进,企业的差旅体验得到了极大的提升。 -
噢易云:员工报销周期大幅缩短
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅标准化流程更加高效,员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性。 -
百胜软件:内控流程与报销效率双提升
百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。差旅标准化流程更加严谨规范,企业的财务管理更加安全可靠。 -
猫人:财务核算与报销效率大提升
猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。差旅标准化流程更加高效快捷,为企业的发展提供了有力的支持。 -
尚品食品:差旅人效与省钱双赢
尚品食品借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效明显,发票档案电子化管理更高效。差旅标准化流程更加优化,企业在差旅管理方面实现了效益最大化。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的核心功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为不同行业、不同规模的企业提供了高效、便捷、精准的财务管理方案。在差旅标准化流程方面,合思发挥了重要的作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的进一步提高,合思将继续创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验合思带来的差旅标准化流程新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。