在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的要求日益严苛，风险控制与合规更是成为企业运营中不可忽视的重要环节。有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，在合思的助力下，成功实现了费控及差旅管理的卓越成效，为行业树立了风险控制与合规的标杆。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为该企业打造高效解决方案的。
客户简介：专精特新高端制造的领军力量
这家客户是专精特新、高端制造领域的佼佼者，作为上市公司，其规模不容小觑。企业拥有 3000 + 员工，旗下还设有 10 + 子公司。在行业中，它凭借先进的技术和卓越的产品质量占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展壮大，原有的费控及差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题，风险控制与合规方面也面临着挑战。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困境
在传统管理模式下，该企业的员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行繁琐的操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，每一次出差都意味着要提前拿出自己的资金支付费用，而后续的报销又遥遥无期，长达 2 个月的报销时效让员工的资金压力倍增。此外，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题，给员工和财务部门都带来了极大的困扰。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低，每到月底，财务人员都要加班加点完成账务处理。手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，稍有不慎就可能出现漏洞。超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员只能通过人工的方式进行核对，不仅容易出现错误，而且无法实时掌握费用情况。
而企业老板在决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在风险控制与合规方面，由于缺乏有效的监控和预警机制，企业面临着潜在的风险。
解决方案：合思打造的一体化解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套完整的解决方案，将风险控制与合规贯穿于整个方案之中。方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备多种核心功能。
预算预占用功能可以在员工申请费用时，提前对预算进行占用，避免出现超预算的情况，有效控制费用支出。费用标准校验功能能够实时对员工的费用进行校验，确保费用符合企业的标准，杜绝超标现象的发生。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，避免企业资金的浪费。订单占预算功能可以让企业实时掌握订单的费用情况，合理安排预算。差标校验功能能够根据员工的出差地点和级别，自动校验费用是否符合标准，确保费用的合理性。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，减少了财务人员的工作量，提高了结算效率。自动生成凭证功能可以将费用数据自动生成会计凭证，减少了手工做账的错误和时间成本。合思 BI·差旅分析功能则可以通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为企业的决策提供数据支持，同时也有助于加强风险控制与合规管理。
实施过程与步骤：步步为营实现高效管理
员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再在固定场所进行繁琐的操作。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工能够更加专注于工作。
财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，系统的自动化操作也加强了风险控制与合规管理，减少了人为因素导致的错误和风险。
企业还利用合思提供的多种差旅数据分析看板，深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以及时发现异常情况，优化差旅标准，从而节省成本。在风险控制与合规方面，数据分析也为企业提供了有力的支持，帮助企业及时发现潜在的风险并采取相应的措施。
取得的成果与效益：显著提升运营效率
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的资金压力得到了极大的缓解。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和风险控制与合规工作中。
客户评价与反馈：高度认可合思服务
客户对合思的服务给予了高度评价，认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可不仅体现了合思的专业能力，也证明了合思在风险控制与合规方面的卓越表现。
如果你也希望解决企业费控及差旅管理中的难题，提升企业运营效率，加强风险控制与合规管理，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的专业财务数智化服务，亲身体验合思为企业带来的变革与提升。
